Sachbearbeiter*in Administration

Was du bewegst

• Ansprechpartner
  * in bei Fragen zu Rechnungen und Koordination mit involvierten internen und externen Stellen
• Empfang von Kund
  * innen und Techniker
  * innen
• Bedienung der Telefonzentrale sowie standortübergreifende Betreuung von diversen Gruppen-Mail-Postfächern
• Diverse administrative Arbeiten (Organisation von Events, Meetings, Büromaterialbestellungen etc.)
• Stammdatenpflege in unserem System / Neukunden-Erfassung
• Erfassen und Zuordnen von Purchase Order (PO’s)

• Bildung:
  
  Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
• Fachrichtung: im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung:
  Mehrjährige Erfahrung im Bereich Administration, von grossem Vorteil in einer ähnlichen Branche
• Persönlichkeit mit Flexibilität und Belastbarkeit kombiniert mit selbstständiger Arbeitsweise und rascher Auffassungsgabe
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
• Freude am Umgang mit PC-Systemen und gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
• Deutsch (B2)
• Englisch (A2)
• Französisch (A1)

• Moderne Infrastruktur:
  Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
• Eigenverantwortung & Freiraum:
  Abwechslungsreiches Aufgaben feld mit hoher Eigenverantwortung
• Klubschule Migros:
  Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule
• Sozialleistungen:
  Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
• Mobilität:
  Kostenbeteiligung am öffentlichen Verkehr und Mobility Car Sharing
• Berufliche Vorsorge:
  Die Migros-Pensionskasse garantiert die finanzielle Sicherheit der Migros-Mitarbeitenden im dritten Lebensabschnitt

• Bewerbungsunterlagen einreichen
• Vorselektion der Bewerbungen
• Gespräch mit HR & Fachabteilung
• Fachgespräch mit Case-Präsentation
• Angebot & Vertragsausstellung (Digital)

Frau Ramona Bucher
Talent Acquisition Partner