Office Management & Legal Assistant

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des gesamten Kanzleialltags sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
• Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei der Erstellung von Korrespondenz, Verträgen und weiteren juristischen Dokumenten
• Empfang und Betreuung von Klientinnen und Klienten sowie professionelle Kommunikation mit Behörden und externen Ansprechpartnern
• Verwaltung von Mandaten, Fristen, Dossiers sowie des digitalen und physischen Archivs
• Verantwortung für das Honorarwesen, allgemeine Backoffice-Aufgaben sowie die Koordination weiterer administrativer Prozesse

• Kaufmännische Grundausbildung sowie Berufserfahrung im Kanzleiumfeld, im öffentlichen Sektor oder in einer Rechtsabteilung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch
• Versiert im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Interesse an modernen Prozessen
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion

• Eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit hoher Eigenverantwortung und grossem Gestaltungsspielraum
• Flexible Pensumsgestaltung zwischen 40 und 60 %, ideal auch für Wiedereinsteigerinnen oder Berufstätige mit Familienverantwortung
• Ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Spannende Einblicke in verschiedene Rechtsgebiete und abwechslungsreiche Mandate
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

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