Empfangsmitarbeiter

Job in 6343, Rotkreuz, Kanton Zug, Switzerland

Listing for: ISS Schweiz AG

Full Time position
Listed on 2026-07-14

Job specializations:

Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Front Desk/Receptionist, Virtual Assistant/ Remote Admin

Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 30000 - 42000 CHF Yearly CHF 30000.00 42000.00 YEAR

Position: Empfangsmitarbeiter:in
Location: Rotkreuz

Empfangsmitarbeiter:in (a) 60%

Arbeitsort:
Zug

Pensum: 60%

Arbeitsbeginn: per 17.08.2026 oder nach Vereinbarung

Bist das Du?

Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft? Am Empfang schaffst du den ersten Eindruck – freundlich, professionell und serviceorientiert. Du lebst unsere Werte bei unseren Kunden und sorgst somit tagtäglich dafür, dass sich Besucher:innen und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen und dass ihre Anliegen, Fragen und Wünsche stets professionell und aufmerksam betreut werden.

Das erwartet Dich

Du sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang von Kunden, Gästen und Besuchern – von der Begrüssung bis zur Verabschiedung
Du stellst einen reibungslosen Empfangsbetrieb sicher und bist erste Anlaufstelle für sämtliche Anfragen (vor Ort, telefonisch und via E-Mail/Ticket-Tools)
Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben, inkl. Postbearbeitung, Datenpflege sowie Rechnungsbearbeitung. Du koordinierst Facility-Services (z.B. Ticketing, SLA-Kontrollen, Lieferanten- und Wartungsmanagement) und fungierst als Drehscheibe zwischen internen und externen Ansprechpartnern
Du organisierst und unterstützt Events, Meetings und Catering (inkl. Raumvorbereitung und Buchungen)
Du verantwortest Themen rund um Sicherheit und Infrastruktur (Badges, Zutrittsmanagement, Alarmanlage, Evakuation & First Aid Material)

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelleriebereich
Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein professionelles und gewinnendes Auftreten
Organisationstalent, hohe Selbstständigkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an Koordination, Kommunikation und vielseitigen Aufgaben

Dein Kontakt

Jamina Parpan
People & Culture Consultant
Telefon:

#J-18808-Ljbffr