Sachbearbeiter*in Administration

Menschen verbinden - Innovationen erleben! Kilchenmann ist schweizweit der stärkste Anbieter von Dienstleistungen für professionelle Audio-, Video- und Kommunikationstechnik sowie multimediale Gesamtlösungen. Der Hauptsitz ist in Kehrsatz-Bern, weitere Filialen befinden sich in Neuenhof, Pratteln, St. Gallen und Lausanne sowie in Eschbach (D). Unser Portfolio umfasst die gesamtheitlichen Audio-Video-Lösungen, Digital Signage, LED-Video-Walls, Customer Flow Management, Videokonferenz-Systeme, Event- und Rental Services sowie vieles mehr.

Zur Verstärkung unseres Administration Teams am Hauptsitz in Kehrsatz-Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kompetente, motivierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter
* in Administration 80-100%.

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitungen
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Projektunterlagen
• Pflege von Stammdaten sowie Dokumentenmanagement
• Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
• Bearbeitung der Projektkorrespondenz
• Unterstützung bei der Projektplanung und
  -administration
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Servicebereich

• Kaufmännische Grundausbildung
• Stilsicheres Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch
• Versierter Umgang mit den Microsoft 365 Applikationen und Neugier an weiteren Tools
• Erfahrung mit ERP- oder Projektmanagementsystemen
• Du arbeitest exakt und bringst eine hohe Dienstleistungsorientierung mit
• Du bringst dich aktiv ein und suchst nach effizienten Lösungen

• Aktive Mitgestaltung:
  Die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen – bei uns wird Engagement wirklich geschätzt!
• Teamspirit:
  Wir leben eine offene, freundliche und gemeinschaftliche Unternehmenskultur – sei es im täglichen Arbeiten, bei einem Apéro oder einem unserer regelmässigen Mitarbeiterevents
• Augenhöhe:
  Zusammenarbeit auf Augenhöhe, bei der jeder ab dem ersten Tag wertgeschätzt wird
• Weiterentwicklung:
  Wir fördern unsere Mitarbeitenden nicht nur «on the job», sondern unterstützen auch externe Weiterbildungen – die Möglichkeit, dich zum Bauleitenden-Techniker weiterzuentwickeln, ist für uns selbstverständlich
• Work-Life-Balance:
  Flexible Arbeitsmodelle wie Pensumsänderung, unbezahlter Urlaub um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
• Externe Mitarbeiterberatung:
  Unterstützung in allen Lebenslagen durch professionelle Beratung von unserem Partner
• Attraktive Benefits:
  Tickets für sportliche oder kulturelle Veranstaltungen oder Brands for Employees (jede Woche neue Angebote)
• Gesundheitsmanagement:
  Rabatt auf Fitness-Abos oder bike to work, lohnen sich wirklich für dein Wohlbefinden