Sachbearbeiter​/in Bausekretariat

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Bauverwaltung in administrativen und organisatorischen Belangen. Dazu gehören insbesondere:

• Entgegennahme und Bearbeitung von Baugesuchen
• Ausfertigung von Baubewilligungen und Führung der Baustatistik
• Organisation und Protokollführung von Sitzungen (auch abends)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Korrespondenz
• Mitarbeit am Schalter- und Telefondienst
• Verantwortung für Archivführung und Datenpflege

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Interesse an Bau- und Planungsthemen (Hoch- und Tiefbau)
• Interesse an politischen und organisatorischen Zusammenhängen
• Freude am direkten Kontakt mit Menschen und an kundenfreundlichem Service
• Eine selbständige, präzise und teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Gemeindeverwaltungssoftware (von Vorteil: Axians / CMI)

• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• Zeitgemäße Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
• Ein motiviertes, kollegiales Team mit offener Kultur
• Die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Moderne Infrastruktur und gute Erreichbarkeit mit dem ÖV