Assistant Private Banking

Job in 6000, Luzern, Kanton Luzern, Switzerland

Listing for: Schöpfer AG

Full Time position
Listed on 2026-07-17

Job specializations:

Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Data Entry, Clerical

Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 70000 - 110000 CHF Yearly CHF 70000.00 110000.00 YEAR

Position: Assistant Private Banking 50-100%
Location: Luzern

Im Auftrag unseres Mandanten – einem etablierten Unternehmen im Finanzbereich im Raum Luzern – suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit als Assistant Private Banking (50–100 %).

Ihre Vorteile

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten FINMA-regulierten Unternehmen
Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Management
Hohe Eigenständigkeit innerhalb klar definierter Aufgaben bereiche
Moderne Arbeitsmittel und digitale Arbeitsweise
Kollegiales und professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Parkplatz vorhanden

Ihre Aufgaben Administrative und operative Unterstützung

Selbständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen der Geschäftsleitung sowie weiterer interner und externer Termine
Unterstützung bei der Koordination mit Banken, Prüfern und externen Dienstleistern
Schnittstellenfunktion zwischen internen Bereichen und externen Ansprechpartnern

Kunden- und Kontoadministration

Unterstützung beim Onboarding neuer Kundinnen und Kunden
Zusammenstellung, Plausibilisierung und Nachverfolgung von KYC-/CDD-Unterlagen
Pflege und Qualitätssicherung von Kunden- und Stammdaten
Unterstützung bei Konto-, Depot- und Bankbeziehungen
Erfassung von Börsen-, Zahlungs- und Übertragsaufträgen
Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation

Dokumentation und Prozessunterstützung

Verwaltung und Pflege von Kunden-, Vertrags- und Unternehmensunterlagen
Aktualisierung von Richtlinien, Weisungen und Vorlagen
Mitarbeit bei Prozessdokumentationen und Checklisten
Unterstützung bei internen und externen Prüfungen
Sicherstellung einer jederzeit prüfungsbereiten Dokumentation
Unterstützung von Operations und Management

Operative Unterstützung des COO und weiterer interner Funktionen

Zusammenstellung von Unterlagen und Recherchen
Pflege von Registern, Übersichten und Datenbeständen
Mitarbeit bei regulatorischen Abklärungen und administrativen Kontrollen
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Einige Jahre Berufserfahrung in einer Vermögensverwaltung, Bank oder einem regulierten Finanzumfeld
Sehr gutes Verständnis für regulatorische Anforderungen, Vertraulichkeit und strukturierte Dokumentation
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Gute bis sehr gute Spanischkenntnisse
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Interesse an digitalen Hilfsmitteln und KI-Anwendungen (z. B. Copilot oder ChatGPT)

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