Executive Assistant

Wir suchen für unsere Mandantin eine organisationsstarke und diskrete Persönlichkeit, die auch in einem anspruchsvollen Umfeld den Überblick behält.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit auf Managementebene. Es erwartet Sie ein internationales Arbeitsumfeld, moderne Arbeitsbedingungen sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Ihre Aufgaben

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren Managementunterlagen
• Koordination von Terminen, Meetings und internationalen Geschäftsreisen
• Organisation des administrativen Tagesgeschäfts inklusive Korrespondenz, Spesen und Dokumentenmanagement
• Überwachung von Pendenzen, Fristen und Projekten sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Aufgaben
• Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern im nationalen und internationalen Umfeld

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder im gehobenen Hospitality- oder Luxury-Segment
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe IT-Affinität und Freude am Umgang mit digitalen Tools
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an einem internationalen Umfeld

Das erwartet Sie

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Managementebene mit Einblick in strategische Unternehmensprozesse
• Internationale Zusammenarbeit und abwechslungsreiche Aufgaben
• Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Viel Eigenverantwortung in einem Umfeld, das Eigeninitiative schätzt
• Kollegiales Umfeld und attraktive Anstellungsbedingungen

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion auf Managementebene einbringen und suchen eine Position mit internationalem Bezug? Dann freut sich Anuschka Gwada auf Ihre Bewerbung über den Bewerben-Button.