Mitarbeitende Empfang; a 60-100 Zürich HB Permanence

Herzlich willkommen bei Medbase Zürich HB Permanence. In unserem Medical Center mitten in Zürich, direkt im Hauptbahnhof, betreuen wir Patientinnen und Patienten ohne Voranmeldung an 365 Tagen im Jahr. Unser Team, bestehend aus knapp 60 Mitarbeitenden, setzt sich aus Fachärztinnen und Fachärzten der Allgemeinen Inneren Medizin, Labormitarbeitenden sowie MPAs zusammen und deckt das klinische, diagnostische und therapeutische Spektrum der Allgemein- und Inneren Medizin ab.

Bei Medbase Permanence Hauptbahnhof Zürich achten wir auf eine ausgewogene Work‑Life Balance. Das Arbeiten im Teilzeitpensum ist in allen Funktionen möglich, und die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden.

• Empfang, Triage, Betreuung und Verabschiedung unserer Walk‑in Patient/innen
• Koordination des Praxisalltags und Terminmanagement
• Bearbeitung von Patientenanfragen per Telefon und E‑Mail
• Verwaltung und Pflege der Patientendaten
• Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte in administrativen Aufgaben
• Bei Eignung Mitarbeit im Backoffice (Rechnungswesen)
• Ansprechperson in der Drehscheibenfunktion am Empfang für das gesamte Team

• Ausbildung als MPA oder FaGe, idealerweise Weiterbildung als Arztsekretär/in
• Gute IT‑Kenntnisse (MS Office, Outlook)
• Flexibilität für Schichtarbeit und Wochenendeinsätze
• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit, Genauigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kundenorientierung, freundliches Auftreten und gute Ausdrucksweise
• Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
• Umfangreiche Weiterbildungsbudgets und Karriereförderung
• Attraktive Renten- und Zusatzleistungen (Pensionskasse, Versicherungen)
• Unterstützung bei Sport- und Freizeitaktivitäten inklusive Fitnessabonnements, Kulturangebote und Reisevergünstigungen