Office and Business Assistant

Über uns

CCI AG entwickelt und wartet Sicherheits- und Regelventile für industrielle Anwendungen in Kraftwerken weltweit und weist eine hohe und umfassende Engineering- und Servicekompetenz auf. Wir sind Teil des internationalen IMI Konzerns.

• Eigenverantwortliche Führung des Backoffice
• Umfassende Assistenz der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellung und Korrektur von Korrespondenz, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen (DE/EN)
• Terminplanung, Agenda- und Eventorganisation (Meetings, Schulungen, Kundenanlässe)
• Koordination interner Prozesse (On-/Offboarding, Arbeitsplatzvorbereitung, etc.)
• Verantwortung für das Office Management:
  Infrastruktur, Geräte, IT-Koordination, externe Dienstleister
• Mitarbeit Debitoren- und Kreditoren-buchhaltung
• Mitarbeit bei Kundenpflege-Aktivitäten (CRM, Geschenke, Umfragen)

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Management Assistenz, Office Management oder vergleichbar
• Ca. 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Verantwortungsbewusste, vorausschauende Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
• Teamorientiert und souverän auch bei hohem Arbeitsaufkommen, selbstständige Arbeitsweise
• Diskret und zuverlässig mit professionellem Auftreten, sorgfältig und strukturiert
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung, positives Mindset, Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office- und digitale Tool-Kenntnisse

• Abwechslungsreiches und kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Arbeitsklima und Freiraum für Eigeninitiative
• Überdurchschnittliche Entlohnung und gute Sozialleistungen
• Unser Teamgeist, unsere offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit, aktiv am Wachstum unseres Unternehmens mitzuwirken machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber