Adminstrative Projektunterstützung; alle - Pensum

Ihr Wirkungsfeld

• Administrative Unterstützung der Projektleiter und Bauführer während des gesamten Projektlebenszyklus
• Erstellung und Bearbeitung von Offerten, Submissionen, Nachträgen sowie Projektabrechnungen
• Fakturierung in Abstimmung mit den Projektleitern und Bauführern
• Überwachung und Pflege der Projektstammdaten von der Projekteröffnung bis zum
  -abschluss
• Kontrolle von Projektbuchungen sowie Erstellung von Auswertungen und relevanten Kennzahlen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse, Standards und Vorgaben
• Pflege, Weiterentwicklung und Archivierung der Projektdokumentation, Projektablage und Berichtssysteme
• Administrative Aufgaben bei Spezialprozessen, beispielsweise im Baugarantiemanagement

Sie sind eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und arbeiten gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern zusammen. Als zentrale Drehscheibe sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss und unterstützen eine erfolgreiche Projektabwicklung.

• Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Erfahrung in der Projektadministration von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an einer vielseitigen administrativen Tätigkeit und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen