Assistant d’etablissement secteur facility management; h​/f​/d

Ensemble, préparons votre avenir.

SAMSIC-Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine du Tertiaire.

Mandatés par l’un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’établissement.

• Gérer les dossiers administratifs d’environ 300 collaborateurs.
• Rédiger les contrats, avenants et documents liés au personnel.
• Assurer le suivi des absences, accidents, permis de travail, allocations et annonces AVS.
• Préparer et contrôler les données nécessaires aux salaires.
• Tenir à jour les plannings et tableaux de bord RH.
• Accompagner les collaborateurs et le personnel encadrant dans leurs démarches RH.

• Assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Gérer le courrier, les fournitures et la caisse de l’établissement.
• Saisir les factures fournisseurs et traiter les notes de frais dans l’ERP.

• Créer et mettre à jour les dossiers et contrats clients.
• Saisir et contrôler les données de facturation.
• Assurer le suivi des tableaux de bord et des contrôles qualité.
• Soutenir le service comptabilité dans les relances clients et le suivi des impayés.

Le Groupe Samsic est engagé dans une démarche RSE.