Sachbearbeiter:in Sekretariat

Festanstellung

• In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du den Empfang, bedienst die Telefonzentrale, bearbeitest Post, E-Mails und Rechnungen sowie Termine und Reservierungen.
• Mit deiner zuverlässigen und serviceorientierten Art sorgst du täglich für einen professionellen und reibungs…

Du empfängst unsere Bewohnenden, Mitarbeitenden sowie Besucher:innen am Schalter.

• Du führst die Hauptkasse und bist für die Ausgabe von Taschengeld und Gutscheinen sowie für die Erstellung diverser Abrechnungen verantwortlich.
• Du bedienst die Telefonzentrale und leitest Telefonate.
• Du verarbeitest die Post und bearbeitest Rechnungen.
• Du bearbeitest das E-Mail-Postfach und tätigst Reser…
• Du erstellst Listen, Serienbriefe und führst Versände…
• Du organisierst oder unterstützt SILEA-Projekte und….
• Du verwaltest das Büromaterial und die Drucksachen.
• Du erledigst vielseitige weitere Sekretariatsarbeiten.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauf…
• Du hast sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse.
• und evtl. Erfahrung mit Abacus (CRM).
• Dich zeichnet eine exakte Arbeitsweise aus, bist zuverlässig und belastbar.
• Die deutsche Sprache beherrscht du gut in Wort und…
• Mit deinem freundlichen und gepflegten Auftreten.

Du hast eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.

• Sinnvolle Tätigkeit im Bereich Integration und Teilhabe.
• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgaben gebiet.
• Moderne Arbeitsbedingungen (Vorsorge Plus, Familienzulagen Plus, Treueprämie nach 5 Jahren mit Zusatzfe… oder Prämie).
• Teil eines engagierten und vielfältigen Teams.
• 27 Tage Ferien.