Mitarbeiter/In Administration und Sekretariat
Listed on 2026-07-24
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Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Office Assistant, Clerical
Location: Weiningen
Über die Gallo AG
Die Gallo AG ist ein etabliertes Familienunternehmen im Bereich der Facility Management Dienstleistungen. Wir beschäftigen rund 1 900 Mitarbeitende flächendeckend in der ganzen Schweiz. An diversen Niederlassungen in der Schweiz bietet die Gallo AG maßgeschneiderte Facility Services Leistungen in den Bereichen Reinigung, Hauswartung und Services an.
PositionMitarbeiter/In Administration und Sekretariat (80 – 100 %) in der Filiale Weiningen. Versetzung oder Beförderung nach Vereinbarung.
Ihre Aufgaben- Personaladministration (Verträge, An- und Abmeldungen, Arbeitszeugnisse, Ermahnungen etc.)
- Stundenkontrolle der Teilzeitmitarbeitenden (Lohnvorbereitung)
- Kontakt mit Versicherungen und Behörden
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitenden
- Empfangen von Kunden
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Personaladministration von Vorteil, aber nicht zwingend
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Sehr gute Office-Kenntnisse
- Dienstleistungsorientierung und guter Umgang mit Kunden und Kundinnen
- Initiatives und aktives Mitdenken
- Flexibel einsetzbar
- Belastbar
- Hohe Teamfähigkeit
Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team.
BewerbungWenn Sie gerne Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E‑Mail an (alternativ per Post). Anschrift:
Gallo AG, z.H. Frau [Name], Leitung Administration, Bösch 45, 6331 Hünenberg.
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