Executive Assistant Variosystems Europe; m/f/d
Job in
9323, Steinach, Kanton St. Gallen, Switzerland
Listed on 2026-07-24
Listing for:
Variosystems AG
Full Time
position Listed on 2026-07-24
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Business Administration, Office Administrator/ Coordinator -
Business
Business Administration, Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
Location: Steinach
Variosystems entwickelt und fertigt elektronische Lösungen für Branchen, in denen Zuverlässigkeit entscheidend ist – darunter Medtech & Life Science, Industrie & Automation, Aerospace & Defence sowie Smart Infrastructure & Environment. Als langfristiger Partner von Innovatoren und Marktführern begleiten wir unsere Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette: von der Idee und Entwicklung über validierte Baugruppen bis hin zur globalen Produktion. In unserem weltweiten Netzwerk arbeiten mehr als 2.800 Mitarbeitende gemeinsam daran, Ideen in zuverlässige elektronische Systeme zu überführen.
Stellenbeschreibung- Projektkoordination und Projektmanagement-Unterstützung für regionale Initiativen
- Erstellung von Management-Präsentationen, Berichten, Dashboards und Business Reviews
- Koordination von Management-Meetings, Agenden, Protokollen und Follow-up-Aktivitäten
- Administrative Unterstützung fürs Europa Management Team
- Organisation interner Leadership-Meetings und Kundenbesuche
- Unterstützung der bereichsübergreifenden Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den europäischen Standorten
- Überwachung von Aufgaben, Fristen und Projektmeilensteinen
- Unterstützung bei Aktivitäten im Bereich Organisationsentwicklung und Change Management
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation;
Weiterbildung im Bereich Assistenz, Betriebswirtschaft oder Projektmanagement von Vorteil - Ausgeprägte Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und souveräner Umgang mit Stakeholdern
- Hohes Mass an Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (PowerPoint, Excel, Word, Teams, SharePoint)
- Analytisches Denken sowie ein gutes Verständnis für strukturierte Informationen und Zusammenhänge
- Selbstständige Arbeitsweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere europäische Sprachen sind von Vorteil
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