Koordinator Administration & Projekte
Listed on 2026-09-07
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Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Administrative Management, Data Entry -
Business
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Administrative Management
Location: Scherzingen
Koordinator Administration & Projekte 80-100%
Willkommen bei Elis – Ihr nächster Karriereschritt in einem nachhaltigen, internationalen Umfeld
Als Vorreiter in der Kreislaufwirtschaft bieten wir nachhaltige Lösungen für unsere Kunden in weltweit 30 Ländern. Mit rund 1’200 Mitarbeitenden und 18 Standorten sind wir Marktführer in der Schweiz. Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten Respekt, Integrität, Verantwortung und Vorbild – sie leiten unser tägliches Handeln.
Wir suchen Verstärkung ab sofort oder nach Vereinbarung in unserem Team in Münsterlingen und bieten eine vielseitige Position.
Koordinator Administration & Projekte (m/w/d) 80-100%
- Corporate Benefits
- Exklusive Preisvorteile bei vielen Marken und Partnern unter anderen über «Brands for Employees»
- Teamwork
- Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden
- Firmenevents
- Regelmässige Events stärken den Teamgeist und machen Spass
- Helsana-Zusatzversicherung
- Sie erhalten bis zu 20% Preisvorteil auf ausgewählte Zusatzversicherungen der Helsana
Aufgaben bereich
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende des Standorts in jeglichen administrativen und personalbezogenen Fragestellungen
- Unterstützung der Leitungsfunktionen am Standort wie die Erarbeitung von Präsentationen, Protokollen etc.
- Zuarbeit der Abteilungen Finanzen, HR, und Qualitätsmanagement (z.B. Verwaltung und Pflege von Personal- und Stammdaten)
- Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Kennzahlen, Listen und Reports
- Eigenständige Leitung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten (z.B. bei Vorbereitung von Audits)
- Selbständige Planung und Koordination von internen und externen Events (u.a. Firmenanlass, Kundenanlässe, Tag der offenen Tür)
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleiche Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektmanagementfunktion
- Kommunikationsstarkes Organisationstalent mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und ausgeprägter Umsetzungsstärke
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, Sharepoint und von Vorteil mit Abacus
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutreiben
- Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, Englischkenntnisse ein Plus
Sie möchten mehr als die klassische Assistenzrolle und haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Projekte voranzutreiben und Veränderungen aktiv mitzugestalten?
- Work location 8596 Scherzingen (TG)
- Workload 80% - 100%
- Employment start By agreement
- Employment duration Permanent
- By online Online form
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).