Secrétaire comptable et administrative H​/F

Secrétaire comptable et administrative – 50 % H/F

Softeca SA Vacant since : 08.09.2026 Number of jobs : 1 2074 Marin-Epagnier (NE) 50% From 02.11.2026 Permanent

Pour notre entreprise à taille humaine, nous recherchons une secrétaire comptable et administrative à 50 % afin d'assurer la gestion administrative, comptable et RH de notre société.

Vous intégrerez une structure d'environ 10 collaborateurs et travaillerez directement avec la direction. Il s'agit d'un poste polyvalent et varié, avec une réelle autonomie et une vision globale du fonctionnement administratif de l'entreprise.

• Saisie et suivi de la comptabilité générale.
• Gestion des factures fournisseurs et clients.
• Préparation et suivi des paiements.
• Réconciliation des comptes bancaires.
• Suivi des débiteurs, rappels et contentieux.
• Préparation des décomptes TVA.
• Préparation des documents pour la clôture annuelle avec notre fiduciaire.

• Gestion administrative des dossiers des collaborateurs.
• Annonces auprès des caisses AVS, LPP et assurances.
• Préparation et gestion des salaires mensuels.
• Gestion de l'impôt à la source.
• Suivi des allocations familiales et des APG.
• Gestion administrative des absences, accidents et maladies.
• Préparation des certificats de salaire et des documents de fin d'année.
• Gestion administrative des RHT, lorsque nécessaire.

• Correspondance et tâches administratives générales.
• Classement et archivage des documents.
• Gestion des dossiers administratifs.
• Contacts avec les clients, fournisseurs, assurances, administrations et fiduciaire.
• Suivi des commandes et des fournisseurs.
• Gestion des stocks et participation aux inventaires.

• Création et suivi administratif des projets.
• Imputation des heures, frais et factures aux différents projets.
• Préparation des factures d'acompte et factures finales.
• Suivi de la facturation et des éventuels travaux supplémentaires.

• Au bénéfice d'une formation ou d'une expérience dans le secrétariat, la comptabilité ou l'administration.
• Ayant idéalement une expérience dans une PME suisse.
• À l'aise avec la comptabilité, la TVA et les tâches administratives.
• Une expérience dans la gestion des salaires et des RH est un atout important.
• Organisée, rigoureuse, fiable et autonome.
• Ayant le sens des responsabilités et sachant travailler de manière confidentielle.
• À l'aise avec l'informatique et les logiciels de gestion/comptabilité.
• Appréciant la polyvalence et le fait d'avoir des responsabilités variées.
• La connaissance de plusieurs langues serait particulièrement appréciée pour les échanges avec certains de nos clients et partenaires.

Entrée en fonction : début novembre 2026 ou à convenir.

Si vous êtes une personne organisée, fiable, polyvalente et que vous aimez travailler dans une structure où chaque personne joue un rôle important, nous serions heureux de faire votre connaissance.

• Work location 2074 Marin-Epagnier (NE)
• Workload 50%
• Employment start 02.11.2026
• Employment duration Permanent

• French Orally :
  Very good knowledge Written :
  Good knowledge
• German Orally :
  Good knowledge Written :
  Basic knowledge
• English Orally :
  Good knowledge Written :
  Basic knowledge

• By email raphael.ceccucci