Empfangsmitarbeiter

Empfangsmitarbeiter:in 60% Arbeitsort

Bern

Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft? Am Empfang schaffst du den ersten Eindruck – freundlich, professionell und serviceorientiert. Du lebst unsere Werte bei unseren Kunden und sorgst somit tagtäglich dafür, dass sich Besucher:innen und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen und dass ihre Anliegen, Fragen und Wünsche stets professionell und aufmerksam betreut werden.

• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten
• Ausgabe und Verwaltung von Zutritts-Badges sowie Schlüsselverwaltung
• Avisieren und Koordination von Gästen mit den zuständigen Ansprechpartnern
• Annahme, Sortierung und Verteilung der hausinternen Post und Pakete
• Unterstützung in der Notfallorganisation, insbesondere im Alarmierungsprozess
• Bereitschaft zur Schulung und Übernahme der Funktion als Betriebsnothelfer/in
• Stellvertretung im Mail Room bei Abwesenheiten oder hohem Arbeitsaufkommen
• Bewirtschaftung und Verwaltung der Parkplatzbelegung für Mitarbeitende und Gäste
• Mithilfe bei der Organisation, Verwaltung und Vorbereitung der Meetingräume
• Unterstützung und Planung bei Events
• Kontrolle und Bestellung von Ersatzmaterial
• Bewirtschaftung der Nachhaltigkeitsdaten
• Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Verpflegungsinfrastruktur durch Betreuung der Kaffee- und Teestationen, Sicherstellung der Materialverfügbarkeit,

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Empfang oder Hotellerie
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und freundliches, professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt;
  Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14'000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.
ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist - sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Über uns

Mitarbeitergeschichten

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschließlich Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachte:
Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.

Selinay Damla Öztürk
People & Culture Consultant
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