Mitarbeiter/in Empfang und Administration; m/w
Listed on 2026-09-17
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Administrative/Clerical
Front Desk/Receptionist, Admin Assistant, Office Administrator/ Coordinator, Executive Admin/ Personal Assistant
Location: Luzern
Mitarbeiter/in Empfang und Administration (m/W) 100%
Wir sind ein ambitioniertes, international führendes Familienunternehmen in der industriellen Automation. Mit
70 Mitarbeitenden zählen wir zu den Marktführern in der Entwicklung und Herstellung elektromagnetischer
Präzisionsantriebe und webbasierter Servocontroller. Unsere Technologien werden weltweit von
Branchenführern wie Bosch, Swatch Group, Sonion, Roche oder Eli Lilly eingesetzt.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir an unserem Standort in Rain LU eine offene und serviceorientierte
Persönlichkeit als
Mitarbeiter/in Empfang und Administration (m/w) 100%
Du gehst gerne auf Menschen zu und hast ein natürliches Gastgebergefühl? Mit deiner freundlichen und
aufmerksamen Art sorgst du dafür, dass sich Kunden und Gäste bei uns willkommen fühlen.
Konkret
Der Empfang und die persönliche Betreuung unserer Kunden und Gäste stehen im Zentrum deiner Aufgabe. In
einem Zweierteam bedienst du die Telefonzentrale, bereitest Sitzungszimmer vor und organisierst bei Besuchen
Kaffee, Getränke oder Verpflegung. Daneben bearbeitest du die Post, das allgemeine E-Mail Postfach und
weitere administrative
Aufgaben . Nach der Einarbeitung übernimmst du zudem klar definierte
Stellvertretungsaufgaben in der Administration und Buchhaltung sowie die Verwaltung des Büromaterials.
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung im Empfang oder in der Administration
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und Französischkenntnisse von Vorteil
- Freundliches und gepflegtes Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise, ein gutes Zahlenflair sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Vielseitige Aufgabe mit klarer Verantwortung für unseren Empfang und die Gastgeberrolle
- Arbeiten in einem dynamischen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Zusatzleistungen wie Firmenrestaurant mit eigenem Koch, kostenloser Garagenparkplatz und Kita
Du erkennst dich in dieser Gastgeberrolle wieder? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung.
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