Sachbearbeiter​/in Einwohnerdienste

Die Politische Gemeinde Surses liegt mitten in der beeindruckenden Berglandschaft Graubündens und vereint auf einzigartige Weise Natur, Lebensqualität und attraktive Zukunftsperspektiven. Ein lebendiges Gemeindeleben, gelebte Traditionen und die dynamische Entwicklung als Tourismusregion prägen das Tal.

Aufgrund eines internen Stellenwechsels der bisherigen Stelleninhaberin sucht die Politische Gemeinde Surses per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Bei entsprechender Eignung und Interesse besteht die Möglichkeit, die Funktion als Leiter/in Einwohnerdienste
zu übernehmen.

Die Einwohnerdienste sind die wichtige Anlaufstelle für unsere Einwohnerinnen und Einwohner. Entsprechend sind eine hohe Dienstleistungsbereitschaft, Diskretion und Freude am Umgang mit Menschen eine wichtige Voraussetzung für die Übernahme dieser anspruchsvollen Stelle.

• Selbstständige Bearbeitung sämtlicher Aufgaben im Einwohnerwesen wie Führung und Pflege der Einwohner- und Stimmregister, Mutationen, Zu- und Wegzüge, Zivilstandänderungen, Ausländerbewilligungen, Überprüfung der Kranken-versicherungspflicht, Ausstellung von Ausweisen und Bestätigungen sowie fachliche Beratung der Kundschaft
• Schalter- und Telefondienst sowie allgemeine administrative Arbeiten wie Postbearbeitung, Bewirtschaftung der allgemeinen E-Mail-Adresse, Korrespondenz, Kassenführung und Kanzleirechnungen
• Unterstützung bei der Führung der AHV-Zweigstelle
• Mitwirkung bei Abstimmungen und Wahlen (Versand, Auszählung und Stimmrechtskontrolle)
• Betreuung des Hundewesens inklusive Registrierung und Fakturierung
• Administrative Aufgaben im Feuerwehrwesen
• Zusammenarbeit mit Behörden, Amtsstellen und externen Fachstellen
• Stellvertretung der Leiterin Einwohnerdienste während ihrer Abwesenheit

• Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Einwohnerdienst oder in einer vergleichbaren Funktion
• Freundliche, dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Diskretion
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift;
  Kenntnisse des Romanischen sowie Italienisch und Englisch sind von Vorteil
• Selbstständige, exakte und effiziente Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Gute IT-Anwenderkenntnisse sowie Freude an digitalen Prozessen