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Empfangsmitarbeiter/in; m/w/d
Job in
9300, Wittenbach, Kanton St. Gallen, Switzerland
Listed on 2026-09-20
Listing for:
PP Autotreff AG
Full Time
position Listed on 2026-09-20
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Front Desk/Receptionist, Office Assistant
Job Description & How to Apply Below
Location: Wittenbach
Die PP Autotreff AG ist ein moderner und innovativer Garagenbetrieb der Marken VW & Audi und beschäftigt aktuell rund 95 Mitarbeitende. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden
- Bedienung der Telefonzentrale
- Beantwortung von eingehenden E-Mails sowie Postbearbeitung
- Terminverwaltung und Koordination von Besprechungen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Ablage, Datenpflege)
- Pflege und Organisation des Empfangsbereichs (Ordnung, Materialbewirtschaftung, Erscheinungsbild)
- Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich
- Mithilfe bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Anlässen (z.B. Meetings, Kundenanlässe) inkl. Vorbereitung (Einladungen, Raumgestaltung, Catering) und Nachbereitung
- Eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
- Zwingend sind gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten
- Eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
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