Sachbearbeitung Fleetmanagement; m/w/d
Job in
5623, Boswil, Kanton Aargau, Switzerland
Listed on 2026-09-22
Listing for:
ITS Kanal Services AG
Full Time
position Listed on 2026-09-22
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Clerical, Data Entry, PR / Communications
Job Description & How to Apply Below
Location: Boswil
- Organisation und administrative Abwicklung von Fahrzeugübergaben und Fahrzeugrückgaben inklusive Zubehör
- Führen, Pflegen und Aktualisieren von Fahrzeug-, Kosten- und Kontrolllisten in Excel und Opacc
- Administrative Bearbeitung und Koordination von Schadenfällen
- Bestellung und Verwaltung von Tankkarten
- Einholen und Verwalten von Versicherungsnachweisen
- Pflege und Anpassung von Kostenstellen sowie Vorbereitung relevanter Daten für die Abrechnung
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen
- Verwaltung und Ablage von Fahrzeugausweisen und weiteren Fahrzeugdokumenten
- Unterstützung des Fleetmanagersbei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation rund um den Fahrzeugbestand
- Organisation und administrative Abwicklung von Fahrzeugübergaben und Fahrzeugrückgaben inklusive Zubehör
- Führen, Pflegen und Aktualisieren von Fahrzeug-, Kosten- und Kontrolllisten in Excel und Opacc
- Administrative Bearbeitung und Koordination von Schadenfällen
- Bestellung und Verwaltung von Tankkarten
- Einholen und Verwalten von Versicherungsnachweisen
- Pflege und Anpassung von Kostenstellen sowie Vorbereitung relevanter Daten für die Abrechnung
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen
- Verwaltung und Ablage von Fahrzeugausweisen und weiteren Fahrzeugdokumenten
- Unterstützung des Fleetmanagersbei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation rund um den Fahrzeugbestand
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Vernetztes Denken und die Fähigkeit, Zusammenhänge und Abhängigkeiten frühzeitig zu erkennen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und gutes Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel;
Kenntnisse in Opacc sind von Vorteil - Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Dokumenten und Rechnungen
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
- Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
- Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert
- 25 Tage Ferien
- Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
- Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen
- Aktive Mitarbeitendenbeteiligung durch regelmässige Umfragen
- Attraktive Mitarbeitendenrabatte und exklusive Vergünstigungen über unsere Corporate Benefits App
Dich erwartet ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgaben gebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.
Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen unser tägliches Miteinander. Sind dir persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch!
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!
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