Sachbearbeiter​/in Empfang

Werde Teil der Bell Food Group und gestalte mit uns die Zukunft der Ernährung! Als führendes Unternehmen der Lebensmittelbranche verbinden wir Tradition mit Innovation und schaffen hochwertige Produkte, die Millionen Menschen begeistern. Bringe deine Leidenschaft, Kreativität und dein Talent ein - spannende Karrierechancen warten auf dich!

In dieser Funktion bist du zusammen mit einer Kollegin (70 %-Pensum) verantwortlich für die Betreuung des Empfangs und des internen Verkaufsladens. Zudem übernimmst du stellvertretende Aufgaben der Assistentin Leiter Produktion Frischfleisch in deren Abwesenheit.

• Organisation und Koordination des Empfangs;
  Besucherverwaltung, Zugangskontrolle
• Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanrufen
• Betreuung des internen Verkaufsladens
• Verwaltung von Sitzungszimmern und Poolfahrzeugen
• Verarbeitung des Postein- und Postausgangs
• Allgemeine Korrespondenz und Administrationsarbeiten
• Assistenzsaufgaben in Stellvertretung der Assistentin Leiter Produktion Frischfleisch
• Protokollführung
• Stellvertretung der Teamkollegin (Ferien, Krankheit)

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung am Empfang und in der Bearbeitung von administrativen Aufgaben
• Sehr gute MS-Office-/ und Outlook-Kenntnisse
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, mündliche Französischkenntnisse von Vorteil
• Gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen und Freude am Umgang mit Menschen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, offene und kommunikative Persönlichkeit
• Bereitschaft für flexible Arbeitstage sowie 100 %-Stellvertretung bei Ferien oder Krankheit

Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist uns wichtig. Du profitierst von mindestens 25 Ferientagen sowie einer transparenten, elektronischen Zeiterfassung. So kannst du allfällige Überstunden flexibel mit zusätzlichen freien Tagen kompensieren.

Kulinarik ist bei uns gross geschrieben: frisch zubereitetes Essen in unserem Personalrestaurant, ein Mittagsmenu inkl. Suppe und Salat, Wasser & Tee und gratis Früchte wie auch hochwertige Produkte zu stark reduzierten Preisen erwarten dich in unserem Outlet.

Profitiere von bequemer Anbindung an den ÖV, attraktiven Zuschüssen für Tickets und ausreichenden Parkmöglichkeiten im Parkhaus.

Erweitere dein Wissen durch umfangreiche Weiterbildungsangebote, hochwertige Schulungen im Coop Bildungszentrum und vielfältige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Dein Wohlbefinden ist uns wichtig:
Profitiere von unserem Gesundheitsmanagement, Anwesenheitsprämie, vergünstigten Reka-Checks, exklusiven Mitarbeiterrabatten und geförderten Fitness-Abos - für Gesundheit und Freizeitspass!

Erlebe unvergessliche Momente bei unserem Abteilungsevent und stärke den Teamgeist beim Firmenlauf - gemeinsam feiern, bewegen und Kontakte knüpfen!

Sichere deine Zukunft mit unserer überdurchschnittlichen Altersvorsorge, erhalte Jubiläumsprämien, Weihnachtsgeld und attraktive Prämien für Mitarbeiterempfehlungen. Zudem erhältst du die Personalrabattkarte von Coop und wir übernehmen zwei Drittel deiner Pensionskassenbeiträgen!

Gestalte deine Arbeitszeit flexibel mit Teilzeitmodellen und erlebe ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt geschätzt und gefördert wird!