MitarbeiterIn Administration

Mit wem arbeitest Du zusammen?

Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon und am Empfang. Gleichzeitig unterstützt Du unser Administrationsteam bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Deine festen Arbeitstage sind Montag und Dienstag
. Gleichzeitig freuen wir uns, wenn Du bei Ferienabwesenheiten Deine Kolleginnen und Kollegen unterstützt und zeitweise deren Vertretungen übernimmst. Bei Firmen-Anlässen kann es gelegentlich vorkommen, dass ein Einsatz an einem anderen Wochentag oder am Abend notwendig ist. Deine Flexibilität und Dein Engagement sind dabei eine wertvolle Unterstützung für das Team.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du unter anderem folgende Aufgaben:

• Bedienung und Betreuung unserer Telefonanlage
• Verwaltung des Posteingangs und
  -ausgangs
• Bewirtschaftung und Bestellung von Büromaterial
• Erfassung von Kreditorenrechnungen
• Empfang und Bewirtung von Besucher Innen
• Sicherstellen von Ordnung und einem angenehmen Erscheinungsbild in den allgemeinen Räumen wie Sitzungszimmer, Empfang und Bistro
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung

Damit Du erfolgreich bei uns starten kannst, bringst Du Folgendes mit:

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Du bist eine freundliche, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und sorgfältig
• Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Und natürlich bieten wir Dir:

• Jahresarbeitszeit.
• einen top modernen Arbeitsplatz.
• viele tolle Firmenevents.

Wir wollen mit unserer Extended Enterprise Software die Arbeitswelt durch durchgängige digitale Kollaboration zwischen Mitarbeitenden, Business Partnern und Systemen verändern. Als Schweizer Unternehmen setzen wir auf langfristige Partnerschaften mit Kunden und den rund 200 Mitarbeitenden.