Front Office Mitarbeiter/Befristet Vor Ort Reichmuth & Co Privatbankiers Rütligasse
Listed on 2026-10-07
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Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Front Desk/Receptionist, Clerical
Location: Luzern
Ihre Aufgaben
In dieser bis Ende Dezember 2026 befristeten Position sind Sie gemeinsam mit dem bestehenden Front Office Team unsere Visitenkarte am Empfang und empfangen und betreuen unsere Kunden mit Herzlichkeit und Stil. Sie organisieren und verwalten die Sitzungszimmer und sind für die dazugehörenden administrativen Tätigkeiten wie Terminplanung und Korrespondenz in Deutsch und Englisch zuständig. Weiter unterstützen Sie Ihre Kolleginnen bei diversen administrativen Tätigkeiten, bestellen Material und erstellen Karten für Kundengeburtstage oder
-jubiläen. Zusätzlich unterstützen und helfen Sie bei Kundenanlässen und Events. Bei allen Aufgaben können Sie immer auf den Support des ganzen Teams zählen.
Sie haben Erfahrung im kaufmännischen Bereich und bringen idealerweise Erfahrung in einem Front Office oder einem anderen kundenorientierten Bereich mit. Als Organisationstalent haben Sie immer die Übersicht und können Prioritäten optimal setzen und arbeiten dabei sehr genau und termintreu. Sehr gute MS-Office Kenntnisse setzen wir voraus. Für uns ist wichtig, dass Sie eine offene und kommunikative Teamplayer/in sind, welche/r ein gewinnendes Auftreten mitbringt und gewandt sowie herzlich im Umgang mit unserer Kundschaft ist.
Deshalb setzen wir Deutsch als Muttersprache und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus. Weiter zeichnen Sie sich durch eine hohe Dienstleistungsorientiertheit aus und besitzen eine loyale und diskrete Persönlichkeit.
Bei uns erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit anspruchsvoller Kundschaft und engem persönlichen wie auch telefonischen Kundenkontakt in einer unternehmerisch handelnden und dynamischen Schweizer Privatbank. Wir bieten einen sehr attraktiven und modernen Arbeitsplatz in Gehdistanz vom Bahnhof Luzern und eine familiäre und kollegiale Unternehmenskultur, die von Teamwork geprägt ist und ein Teilzeitpensum, dass sich gut mit einer Studientätigkeit verbinden lässt.
Absolute Diskretion ist für uns selbstverständlich.
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