More jobs:
Assistenz der Geschäftsleitung; m/w/d
Job in
7320, Sargans, Kanton St. Gallen, Switzerland
Listed on 2026-10-08
Listing for:
swissplast AG
Full Time
position Listed on 2026-10-08
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Business Administration, Administrative Management, Office Administrator/ Coordinator, Clerical -
Business
Business Administration, Administrative Management, Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
Location: Sargans
Ein Unternehmen mitgestalten und nach vorne entwickeln swissplast® ist ein sehr erfolgreiches und innovatives Unternehmen der kunststoffverarbeitenden Branche. Wir, die swissplast® group, beschäftigen an sieben Standorten in der Schweiz, Österreich und Deutschland ca. 400 Mitarbeiter:innen. Wir sind flach organisiert, haben direkte, rasche Entscheidungswege und eine klare Markt- und Prozessorientierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, selbstständige und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung.
DeineAufgaben
Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernimmst Verantwortung für organisatorische, administrative und projektbezogene Aufgaben. Dazu gehören:
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
- Selbstständige Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz
- Planung und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte
- Mitarbeit bei Verträgen, Compliance-Themen und administrativen Prozessen
- Schnittstelle zu unseren Standorten in der Schweiz, Deutschland und Österreich sowie zu Kunden, Lieferanten und externen Partnern
- Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Übernahme eigener Projekte und selbstständige Umsetzung neuer Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Managementebene
- Sehr gutes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und einem dynamischen Arbeitsumfeld
To View & Apply for jobs on this site that accept applications from your location or country, tap the button below to make a Search.
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).
Search for further Jobs Here:
×