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Kaufmännische Allrounderin/Assistenz Geschäftsleitung
Job in
8546, Islikon, Kanton Thurgau, Switzerland
Listed on 2026-10-08
Listing for:
Gabriell Simoni & Partner GmbH
Full Time
position Listed on 2026-10-08
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Administrative Management, Clerical -
Business
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Administrative Management
Job Description & How to Apply Below
Location: Islikon
Kaufmännische Allrounderin / Assistenz Geschäftsleitung
Gabriell Simoni & Partner GmbH
Vacant since : 06.10.2026
Number of jobs : 1
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanfragen sowie Weiterleitung an die zuständigen Personen
- Bearbeitung und Weiterleitung von Informations-E-Mails sowie Korrespondenz mit Geschäftsleitung, Kunden und Lieferanten
- Informationen aufnehmen, koordinieren und an Projekt- und Montageverantwortliche weitergeben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Organisation von Outlook-Terminen und Koordination verschiedener Kalender
- Vorbereitung und Versand von Linked In-Beiträgen, Newslettern und Weihnachtskarten in Absprache mit der Geschäftsleitung
- Organisation und Koordination von Ausstellungen und Konferenzauftritten Teilnahme an ca. 2–3 Konferenzen pro Jahr
- Terminkoordination und Schriftverkehr für Montagen und Demontagen
- Abklärungen mit Kunden bezüglich Anlieferungen, Parkplätzen, Zugangsmöglichkeiten sowie Einbringung von Waren und Maschinen
- Scannen, Sichern und strukturiertes Ablegen von Quittungen, Rechnungen und weiteren Dokumenten
- Auftragserfassung sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen im ERPSystem
- Sorgfältiger und absolut diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Work location 8546 Islikon (TG)
- Workload 60% - 80%
- Employment start Immediately
- Employment duration Permanent
- Swiss German Orally :
Very good knowledge Written :
Very good knowledge - English Orally :
Good knowledge Written :
Good knowledge
- By email (Use the "Apply for this Job" box below).
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