Assistenz Betriebsleitung

Für unseren Kunden in der Region unteres Aarental suchen wir per sofort eine/n Assistenz Betriebsleitung 60%.

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion.
• Stilsicheres Deutsch sowie Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Protokollführung und im Erstellen von Korrespondenz und Präsentationen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude an Teamwork und der engen Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinaus.
• Ein hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt

Tätigkeit:

• Sitzungen vorbereiten, koordinieren und organisatorisch begleiten (inkl. Protokollführung sowie Vor- und Nachbearbeitung von Kadersitzungen, des internen Sicherheitsausschusses, von Projektsteuerungsausschüssen und weiteren Gremien).
• Die Terminplanung und
  -koordination des Geschäftsführers unterstützen.
• Interne und externe Anfragen koordinieren sowie die allgemeine Korrespondenz bearbeiten.
• Präsentationen, Berichte und Sitzungsunterlagen erstellen und aufbereiten.
• Geschäftsakten und Dokumente bearbeiten und systematisch verwalten.
• Interne und externe Anlässe, Besuche und Veranstaltungen organisieren und bei deren Durchführung unterstützen.
• Die Assistenz der Betriebsleitung während Abwesenheiten und Ferien vertreten und auch während der Schulferien eine verlässliche Präsenz sicherstellen.

• Work location 5303 Würenlingen (AG)
• Workload 60%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• English Orally :
  Very good knowledge Written :
  Very good knowledge
• French Orally :
  Very good knowledge Written :
  Very good knowledge

• By email (Use the "Apply for this Job" box below).