Mission Planning & Reporting Manager

Die Stiftung Theodora verfolgt das Ziel, den Alltag von Kindern im Spital und in spezialisierten Institutionen durch Freude und Lachen aufzuheitern. Hierfür organisiert und finanziert die Stiftung jede Woche den Besuch von professionellen Künstlerinnen und Künstlern – den Traumdoktoren.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hunzenschwil (AG) suchen wir Sie als engagierte Persönlichkeit für die Position

(wenn möglich mit täglicher Präsenz Mo-Fr vormittags)

In dieser Funktion betreuen Sie administrativ unsere Künstlerinnen und Künstler in der Deutschschweiz und sind dabei verantwortlich für verschiedene Aufgaben und Anliegen.

• Vierteljährliche Besuchsplanung der Künstlerinnen und Künstler sowie Anpassungen und Neueinteilungen der geplanten Besuche
• Monatliche Kontrolle der Abrechnungen der Künstlerinnen und Künstler
• Controlling und Reporting zu internen Statistiken und der Besuchsplanung
• Verwaltung von Materialbudget und
  -bestellungen der Künstlerinnen und Künstler
• Organisation von Supervisionsterminen
• Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten
• Abwesenheitsvertretung der Kollegin in der Romandie
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ mit einigen Jahren Berufserfahrung
• Gute analytische Fähigkeiten mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis sowie einer raschen Auffassungsgabe
• Interesse an und/oder Gewandheit im Umgang mit Statistiken, IT-Tools und Datenbanken
• Bestens vertraut mit der MS Office-Palette (affin im Umgang mit Excel) – idealerweise bereits Power BI-Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Teamgeist und Freude, in einem zweisprachigen Team zu arbeiten
• Zuverlässige, engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Freude am direkten Kontakt
• Exakte und selbstständige Arbeitsweise mit guter Selbstorganisation und Prioritätensetzung
• Zeitliche Flexibilität, bei periodisch wiederkehrendem höherem Arbeitsvolumen

• Eine interessante, abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team
• 40 Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit mit einem Tag Homeoffice
• Attraktive Ferienregelung
• Sehr gute Sozialleistungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich noch heute und schicken Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Jeannine Castellesi. Wir freuen uns auf Sie!