Assistenz der Geschäftsleitung ; m/w/d
Listed on 2026-10-10
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Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Clerical, Administrative Management
Location: Döttingen
Aufgaben :
Vorbereitung und Koordination von Sitzungen
Führen von Protokollen
Management der Terminplanung für die Geschäftsleitung
Bearbeiten von allgemeiner Korrespondenz
Präsentationen, Berichte und Sitzungsunterlagen erstellen und aufbereiten
Bearbeitung und Verwaltung von geschäftlichen Unterlagen
Betreuung und Koordination vom Intranet
Organisation von Veranstaltungen
Zutrittsverwaltung für Gäste und Besucher
Sicherstellen der Ferienvertretung innerhalb des Assistenzteams, auch während den Schulferien
Unterstützung bei Projekten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Muttersprache Deutsch, sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse
Versierte EDV-Kenntnisse
Sie sind eine kundenorientierte und belastbare Persönlichkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
Sie verfügen über ein professionelles Auftreten und über ein hohes Qualitäts- und Sicherheitsbewusstsein
Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie eine vernetzte Denkweise sind für Sie selbstverständlich
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe und ein motiviertes Team.
Verfügen Sie über die entsprechenden Erfahrungen und arbeiten motiviert und teamorientiert? Dann sind Sie die richtige Person für unseren Kunden und wir freuen uns auf Sie!
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