Sachbearbeiter​/in Administration, Personal & Logistik mit Assistenz der Geschäftsleitung

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Cowex AG Vacant since : 09. Lausen (BL) 60% - 80% By agreement Permanent

Ihre Aufgaben

Administration & Auftragsabwicklung

• Erstellen der Debitorenrechnungen und Verantwortung für das Mahnwesen.
• Kontrolle der Kreditorenrechnungen.
• Unterstützung des Einkaufs, Erstellen von Bestellungen.
• Überblick über den Produktionsstand der Aufträge.
• Postbearbeitung, Ablage und Scans sowie Verwaltung des Büromaterials.

Logistik

• Organisation des kompletten Warenversands im In- und Ausland inklusive Exportdokumenten.
• Direkte Ansprechperson für die Speditionen.
• Kontrolle des Leergut-Bestands sowie Entsorgung / Recycling.

Personal

• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für unsere Mitarbeitenden an beiden Standorten.
• Zeiterfassung sowie Bearbeitung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen.
• Vorbereitung des Lohnlaufs, Mitarbeit bei Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen.
• Mitwirkung bei der Rekrutierung inklusive Führen von Vorstellungsgesprächen.
• Meldungen von Kranken- und Unfalltaggeldern.

Assistenz der Geschäftsleitung & Empfang

• Rechte Hand des Geschäftsführers:
  Termine, Korrespondenz, Pendenzen und Dossiers vorbereiten und nachverfolgen.
• Erster Kontakt für Kunden, Lieferanten und Besucher
  - Empfang, Bewirtung und Betreuung.
• Telefonzentrale sowie Organisation von Sitzungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ), Weiterbildungen von Vorteil.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Allrounder-Funktion, idealerweise in einem KMU oder Industriebetrieb.
• Erfahrung in der Personaladministration sowie in der Fakturierung und im Mahnwesen.
• Interesse an technischen Produkten und gutes technisches Verständnis.
• Erfahrung in einem KMU-Umfeld, in dem man „anpackt“ und Themen pragmatisch löst.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; ösisch- und Englischkenntnisse für den Austausch im internationalen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches, gewinnendes Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Mitarbeitenden.
• Belastbarkeit:
  Sie behalten den Überblick und auch in hektischen Momenten einen kühlen .
• Führerausweis Kategorie B (unsere beiden Standorte liegen rund 10 Fahrminuten auseinander).

Das bieten wir Ihnen

• Eine vielseitige Schlüsselposition in einem industriellen Schweizer KMU mit kurzen Entscheidungswegen.
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
  - Sie gestalten Personal und Administration aktiv mit.
• Teilzeitpensum 60–80 % mit einer im Team abgestimmten, planbaren Tageseinteilung.
• Sorgfältige Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin.
• Ein bodenständiges Umfeld mit qualifizierten und motivierten Kolleginnen und Kollegen.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektiven.
• Ihr Hauptarbeitsplatz ist in Lausen, punktuell arbeiten Sie auch in Pratteln - beide Standorte sind verkehrstechnisch gut erschlossen, mit Gratisparkplätzen und ÖV in unmittelbarer Nähe.

Für Fragen steht Ihnen gerne zur Verfügung unter Tel. + .

Kontakt

• + - Cowex AG, Kanalstrasse 19, 4415 Lausen -
• Cowex AG
  Kanalstrasse 19
  4415 Lausen

• Work location 4415 Lausen (BL)
• Workload 60% - 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form