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Assistenz Administration & Management; m/w/d
Job in
5312, Döttingen, Kanton Aargau, Switzerland
Listed on 2026-10-11
Listing for:
Rent a Person Beratungs AG
Full Time
position Listed on 2026-10-11
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Clerical, Business Administration, Virtual Assistant/ Remote Admin -
Business
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration
Job Description & How to Apply Below
Location: Döttingen
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts
- Unterstützung von Vorgesetzten und Fachbereichen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung, Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Terminen
- Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen
- Protokollführung bei Sitzungen sowie Nachbearbeitung und Nachverfolgung vereinbarter Punkte
- Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten und Unterlagen
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit verschiedenen internen Fachstellen
- Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen administrativen Ablaufs
- Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben je nach Bedarf
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Funktion
- Aufgestellte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Hohe Eigeninitiative und eine vorausschauende Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusst, vertrauenswürdig und diskret
- Auch in hektischen Situationen ruhig, flexibel und lösungsorientiert
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und Fachbereichen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamplayer mit einer unkomplizierten Hands-on-Mentalität
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