Kaufmännische​/r Mitarbeiter​/in Empfang & Administration

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Girsberger AG Vacant since : 09. Bützberg (BE) 50% By agreement Permanent

Wir sind bekannt für innovative und qualitativ hochwertige Möbellösungen. Als Spezialisten rund um das Thema Sitzen entwickeln und produzieren wir seit 1889 unsere eigenen Kollektionen. Darüber hinaus setzen wir auch komplette Sitz- und Tischlandschaften nach individuellen Vorstellungen oder Entwürfen von Architekten und Planern um. Wir sind ein erfahrener Partner für die Realisierung kundenspezifischer Ausstattungen. Einerseits unterstützen unsere Möblierungen das Corporate Branding der Auftraggeber, andererseits prägen unsere hochwertigen Möbel den privaten Wohnbereich.

Dabei stellen wir höchste Ansprüche an intelligente Funktionen und Detaillösungen, hohe Verarbeitungsqualität und Langlebigkeit.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit, die für einen professionellen Empfang und die Betreuung der Telefonzentrale verantwortlich ist und gleichzeitig vielseitige kaufmännische und administrative Aufgaben übernimmt.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation und Koordination sämtlicher Aufgaben rund um Empfang, Telefonzentrale und Besucherbetreuung
• Herzlicher Empfang und persönliche Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher sowie professionelle Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch und ösisch
• Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks und einer angenehmen Atmosphäre für unsere Gäste, von der Bewirtung bis zur Vorbereitung der Sitzungszimmer
• Planung und Koordination der Abläufe am Empfang sowie enge Zusammenarbeit mit der Stellenpartnerin zur Sicherstellung einer durchgängigen Betreuung
• Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen sowie Unterstützung bei deren Durchführung
• Selbstständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben rund um den Empfang
• Einführung und Begleitung unserer KV-Lernenden im 1. Lehrjahr während ihres Einsatzes am Empfang sowie Unterstützung bei ihrer Entwicklung im Berufsalltag
• Übernahme verschiedener kaufmännischer, administrativer und organisatorischer Aufgaben aus unterschiedlichen Fachbereichen
• Sicherstellung der vollständigen Betreuung des Empfangsbereichs während Ferien- und Abwesenheitszeiten sowie Bereitschaft, das Arbeitspensum in diesen Phasen vorübergehend zu erhöhen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Eine herzliche, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Hohe Eigenverantwortung, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Freude an einem vielseitigen Tätigkeitsbereich mit unterschiedlichen Aufgaben und Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS-Office;
  Erfahrung mit pro Alpha ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute ösischkenntnisse für die Betreuung der Telefonzentrale
• Bereitschaft, das Arbeitspensum während Ferienvertretungen vorübergehend auf bis zu 100% zu erhöhen

Das erwartet dich bei uns ...

• Eine vielseitige Tätigkeit mit Kontakt zu Mitarbeitenden, Gästen und Geschäftspartnern
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
• Ein kollegiales Team und eine familiäre, wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Abläufe am Empfang und in der Gäste betreuung aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Moderne Anstellungsbedingungen

• Work location 4922 Bützberg (BE)
• Workload 50%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form