Assistenz der Geschäftsleitung & Marketing

Die Permitta AG sucht im Mandat der PM AG eine engagierte, erfahrene und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung & Marketing (80–100 %).

PMGREEN baut ihre Präsenz im Schweizer Photovoltaikmarkt weiter aus. Als Grosshändler für Photovoltaik-Komponenten und Energielösungen setzt das Unternehmen auf Kundennähe, effiziente Prozesse und unternehmerisches Denken.

Für den Standort Oensingen (SO) suchen wir eine Persönlichkeit, die nicht nur organisiert und koordiniert, sondern mitdenkt, Verantwortung übernimmt und aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgt.

Assistenz der Geschäftsleitung (ca. 50 %)

• Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
• Selbstständige Terminplanung, Korrespondenz und Sitzungsorganisation
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Reportings und Auswertungen
• Koordination mit internen Abteilungen, Geschäftspartnern und der Muttergesellschaft
• Verwaltung von Verträgen, Lieferantenunterlagen und administrativen Prozessen
• Aktive Unterstützung beim Aufbau und der Optimierung interner Strukturen und Abläufe

Marketing & Kommunikation (ca. 50 %)

• Betreuung und Weiterentwicklung der Website und des B2B-Webshops
• Planung und Umsetzung von Newslettern, Marketingkampagnen und Linked In-Beiträgen
• Erstellung und Pflege von Produktinformationen, Verkaufsunterlagen und Präsentationen
• Organisation von Messen, Kundenveranstaltungen und Schulungen
• Pflege und Weiterentwicklung der CRM-Datenbank
• Unterstützung des Aussendienstes bei Marketing- und Verkaufsaktivitäten
• Koordination mit Lieferanten und externen Marketingpartnern
• Markt- und Wettbewerbsbeobachtung sowie Unterstützung bei der Marketingbudgetkontrolle

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ), idealerweise mit Weiterbildung im Marketing oder in der Administration
• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz, Administration oder im Marketing
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und Power Point
• Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen
• Kenntnisse in Online-Marketing, Newsletter-Tools, Webshop-Pflege oder Canva/Adobe von Vorteil
• ösisch-, Italienisch- oder Englischkenntnisse sind ein Plus
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsstärke, Belastbarkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Was uns besonders wichtig ist: Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern erkennst, was zu tun ist. Du denkst unternehmerisch, setzt Prioritäten und bringe Aufgaben eigenständig zum Abschluss. Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen, über den eigenen Aufgaben bereich hinauszudenken und gemeinsam mit dem Unternehmen die Extra- zu gehen.

• Eine vielseitige Schlüsselposition direkt an der Seite des CEO
• Eine spannende Kombination aus Geschäftsleitungsassistenz, Marketing und Unternehmensentwicklung
• Aktive Mitgestaltung beim Aufbau und Wachstum eines Schweizer Photovoltaik-Grosshändlers
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Prozessverbesserungen
• Ein dynamisches, unternehmerisch geprägtes Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Moderner Arbeitsplatz in Oensingen (SO) mit regelmässiger Präsenz vor Ort

Wir suchen keine Persönlichkeit, die lediglich Aufgaben abarbeitet, sondern jemanden, der mitdenkt, anpackt und Freude daran hat, gemeinsam etwas aufzubauen.

Die Rekrutierung und Bewerberselektion erfolgt durch die Permitta AG im Mandat der PM AG.

• Permitta AG
  Stigliweg 1A
  3250 Lyss