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Assistent:in CEO
Job in
6000, Luzern, Kanton Luzern, Switzerland
Listed on 2026-10-16
Listing for:
Suva
Full Time
position Listed on 2026-10-16
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Business Administration, Office Administrator/ Coordinator, Clerical, Administrative Management
Job Description & How to Apply Below
Location: Luzern
Assistent:in CEO 60 %
Assistent:in CEO 60 %Stellenbeschreibung
dich mit uns stark.Bei uns weisst du genau, wofür du morgens aufstehst:
Du machst Arbeit und Freizeit von Millionen Menschen sicherer. Das treibt dich an und bringt dich vorwärts. Du lernst täglich dazu und wächst daran. Zusammen mit uns.
Assistent:in CEO 60 % Luzern
Du denkst vorausschauend, organisierst mit Weitblick und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann bist du bei uns richtig.
Was du bewirkst- Du organisierst die Sitzungen der Geschäftsleitung von der Planung über die Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung. Dabei behältst du die Traktanden, Beschlüsse und Fristen im Blick.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen und sorgst für einen professionellen Informationsfluss.
- Du planst und koordinierst die Termine des CEO und stellst sicher, dass Sitzungen, Reisen und Anlässe professionell vorbereitet und reibungslos durchgeführt werden.
- Du führst das Sekretariat der Immobilienaufsichtskommission des Suva-Rats. Dabei verantwortest du die Sitzungsorganisation, Protokollierung sowie Überwachung und Nachverfolgung von Pendenzen.
- Du unterstützt unser Generalsekretariat bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Direktions- oder Verwaltungsratsebene mit und bewegst dich souverän in einem anspruchsvollen Umfeld.
- Du arbeitest selbstständig, vorausschauend und strukturiert, setzt die richtigen Prioritäten und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
- Du schätzt die enge Zusammenarbeit im Tandem mit deiner Assistenzkollegin und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und sprichst fliessend ösisch.
- Suva
Fluhmattstrasse 1
6002 Luzern
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