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Mitarbeiter:in Transportadministration – Altenrhein
Job in
9423, Altenrhein, Kanton St. Gallen, Switzerland
Listed on 2026-10-18
Listing for:
Stadler
Full Time
position Listed on 2026-10-18
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Data Entry, Office Administrator/ Coordinator -
Business
Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
DEINE AUFGABEN BEREICHE
- Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Sendungen im Transport Management System (TMS)
- Entgegennahme und Abgleich von Lieferpapieren mit den entsprechenden Sendungsdaten
- Erstellung von Proformarechnungen sowie Lieferscheinen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses als zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen
- Prüfung, Kontierung und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen im Transportumfeld
- Betreuung und Unterstützung von Lieferanten im Umgang mit dem TMS inkl. Durchführung von Schulungen
- Dokumentation von Arbeitsabläufen sowie besonderen Anforderungen und Fällen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Erste Berufserfahrung im Transport- oder im Zollumfeld von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse in ERP- und Transport Management Systemen (TMS)
- Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Daten und Dokumenten
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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