CEO-Assistenz

• Organisieren und koordinieren des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung eigenständig und vorausschauend
• Vorbereiten von Terminen, Besprechungen, Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Management‑Unterlagen vor und nach
• Strukturieren komplexer Themen, Aufbereitung relevanter Informationen verständlich und Aufzeigen von Handlungsoptionen
• Behalten von Aufgaben, Fristen, Entscheidungen und Maßnahmen im Blick und Sicherstellen der Umsetzung
• Koordinieren der Zusammenarbeit mit Führungskräften, Fachbereichen und externen Partnern
• Erkennen von Handlungsbedarf, Abhängigkeiten und möglichen Reibungspunkten sowie Entwickeln von Lösungsansätzen
• Unterstützen bereichsübergreifender Projekte und Sonderthemen mit direktem Bezug zur Geschäftsführung
• Übernehmen der professionellen und vertraulichen Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
• Gestalten und kontinuierliche Weiterentwicklung von Informations- und Entscheidungsprozessen

• Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
• Mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs‑, Vorstands‑ oder Bereichsleitungsebene
• Gutes Verständnis für betriebliche Abläufe und unternehmerische Zusammenhänge, schnelle Einarbeitung in neue Themen
• Strukturiertes, selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten, schnelle Erfassung komplexer Sachverhalte
• Unternehmerisches Denken, Erkennen von Zusammenhängen und Überblick bei unterschiedlichen Themen und Prioritäten
• Sehr gute Organisations‑ und Kommunikationsfähigkeiten, sicheres und professionelles Auftreten
• Kommunikation sicher, verbindlich und auf Augenhöhe;
  Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Versierter Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln, auch Social‑Media‑Plattformen
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Die Möglichkeit, in Teilzeit oder Vollzeit zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Übernahme der Kosten für öffentliche Verkehrsmittel
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung, Eigenständigkeit und Raum für Ideen
• Sympathische Teams mit flachen Hierarchien
• Unsere Ikone Tangente ab dem ersten Arbeitstag als Trageuhr – und nach bestandener Probezeit als Geschenk
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten für noch nicht schulpflichtige Kinder
• Sportangebote, unter anderem unseren Fitness‑/Geräteraum und die Teilnahme am Dresdner Firmenlauf
• Möglichkeit, Ihr E‑Auto bei uns zu laden

• Pensum: 100%
• Arbeitsort:
  Glashütten
• Arbeitsform: befristet

Pensum: 100%