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Leiter:in Office Management und Logistik

Job in 4142, Münchenstein, Kanton Basel-Landschaft, Switzerland
Listing for: Pantex
Full Time position
Listed on 2026-10-22
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Administrative Management, Business Administration, Office Manager
  • Management
    Administrative Management, Business Administration, Office Manager, Change Management
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 65000 - 90000 CHF Yearly CHF 65000.00 90000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Position: Leiter:in Office Management und Logistik 60-100%
Location: Münchenstein

Wir sind Pantex. Wir sichern. Unsere Sicherheitsexpert:innen sind in der ganzen Deutschschweiz im Einsatz. Wir sind ein starkes Team. Und Du kannst Teil davon werden.

Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen? In dieser vielseitigen Funktion bist du eine zentrale Anlaufstelle in unserem Büro und sorgst dafür, dass im Hintergrund von Logistik und Fahrzeugen bis hin zu organisatorischen Themen im Office alles rundläuft.

Aufgaben
  • Du organisierst und bewirtschaftest Lager, Material und Ausrüstung und stellst sicher, dass unsere operativen Teams jederzeit einsatzbereit sind.
  • Du koordinierst die Aus- und Abrüstung unserer Mitarbeitenden und bist Ansprechperson für Fragen rund um Material und Ausstattung.
  • Du verwaltest unsere Fahrzeugflotte und organisierst Wartungen, Reparaturen und weitere notwendige Termine.
  • Du kümmerst dich um das Office Management und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft.
  • Du koordinierst interne und externe Partner und behältst auch bei unterschiedlichen Anliegen den Überblick.
  • Du hinterfragst bestehende Abläufe, erkennst Verbesserungspotenzial und wirkst aktiv an effizienteren Prozessen mit.
  • Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen einen klaren Kopf.
  • Du arbeitest gerne mit Menschen, trittst offen, freundlich und verbindlich auf und bist dienstleistungsorientiert.

    Du denkst unternehmerisch, erkennst Zusammenhänge und möchtest Abläufe nicht nur verwalten, sondern verbessern.
  • Du arbeitest selbstständig, zuverlässig, engagiert und packst flexibel dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird.
  • Du bringst idealerweise Erfahrung in Logistik, Administration, Office Management oder einem vergleichbaren Umfeld mit.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, einen Führerausweis Kategorie B und einen einwandfreien Leumund.
Benefits

Wir funktionieren wie eine grosse junge Familie und bieten als Arbeitgeberin ein starkes Gemeinschaftsgefühl in einem dynamischen und zukunftsträchtigen Umfeld. Bei uns übernimmst Du Verantwortung und gestaltest Deine Arbeit selbstständig.

Wir sind ein starkes Team. Werde ein unverzichtbarer Teil davon.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

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