Back-Office Assistant Sales

Mach mit. Denk weiter. Beweg etwas.

Bei dir sitzt jedes Detail?

Du sorgst dafür, dass Angebote, Bestellungen und Rechnungen reibungslos laufen, und hältst so unserem Sales-Team den Rücken frei. Unsere Workforce-Management-Lösungen entlasten die Planung in über 1.000 Gesundheitseinrichtungen.

• Du unterstützt Sales und Customer Success im administrativen Tagesgeschäft.
• Du erstellst und bearbeitest Angebote und Bestellungen, sorgfältig und termingerecht.
• Du hältst die Kundendaten in unserem CRM Hub Spot aktuell und dokumentierst deine Arbeit in Jira und Confluence.
• Fallweise hast du direkten Kontakt mit Kundinnen und Kunden. Ihre Anfragen bearbeitest du selbstständig oder leitest sie gezielt weiter.
• Als Stellvertretung unterstützt du gezielt das Back-Office Finance und kümmerst dich um Debitoren und Kreditoren.
• Du bringst Ideen ein, wie wir administrative Abläufe verbessern können.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
  
  B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du konntest bereits für mindestens ein Jahr Back-Office-Erfahrung sammeln.
• Du bringst eine sorgfältige, exakte Arbeitsweise und Umgang mit gängigen IT-Tools mit. Erfahrung mit verschiedenen CRM-Systemen wie Hub Spot sind dein Plus.
• Du interessierst dich für betriebswirtschaftliche Abläufe.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) - Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du bist eine kontaktfreudige Persönlichkeit und hast ein verbindliche Art sowie Hartnäckigkeit, wenn es darum geht, Dinge abzuschliessen.

• Ideen willkommen! Bei uns gibt’s viel Raum für Kreativität und gute Vorschläge.
• Hierarchien? Entscheidungen treffen wir direkt und unkompliziert.
• Führung auf Augenhöhe. Unsere Chefs können zuhören, sind hands‑on – und lachen gerne. Humor ist Teil der Kultur.
• Flexible Zeiten, fester Zusammenhalt. Du gestaltest deine Arbeitszeit mit und arbeitest örtlich unabhängig – im Team organisiert ihr euch selbst.
• Teamgeist statt Einzelkämpfer. Kollegialität, Hilfsbereitschaft und Motivation sind bei uns mehr als leere Worte.
• Events, Apéros und Co. Ob Feierabendbier, Sommerfest oder spontane Runde – wir zelebrieren das Miteinander.
• Top erreichbar. In 10 Minuten ab Bern in Gümligen – mit Bahnhof vor der Tür und vergünstigter Parkplatzoption.

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Zeig uns, was dich antreibt und wie du deine Stärken bei POLYPOINT einbringen möchtest.