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Mitarbeiter:in Transportadministration
Job in
9423, Altenrhein, Kanton St. Gallen, Switzerland
Listed on 2026-10-09
Listing for:
Stadler Rail AG
Full Time
position Listed on 2026-10-09
Job specializations:
-
Business
Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
Stadler bietet vielseitige Möglichkeiten für eine internationale Karriere. Bei Stadler bekommst Du die Chance, über Dich hinaus zu wachsen, Verantwortung zu übernehmen und grossartige Leistungen im Team zu erbringen. Wir sind auf der Suche nach motivierten Talenten, die mit uns die Zukunft der Mobilität gestalten möchten. Bist Du bereit, um mit uns grossartige Dinge zu erreichen?
DEINE AUFGABEN BEREICHE
- Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Sendungen im Transport Management System (TMS)
- Entgegennahme und Abgleich von Lieferpapieren mit den entsprechenden Sendungsdaten
- Erstellung von Proformarechnungen sowie Lieferscheinen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses als zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen
- Prüfung, Kontierung und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen im Transportumfeld
- Betreuung und Unterstützung von Lieferanten im Umgang mit dem TMS inkl. Durchführung von Schulungen
- Dokumentation von Arbeitsabläufen sowie besonderen Anforderungen und Fällen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Erste Berufserfahrungim Transport- oder im Zollumfeld von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse in ERP- und Transport Management Systemen (TMS)
- Strukturierte, exakteund selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Daten und Dokumenten
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Finanzieller Beitrag für ÖV und verschiedene Freizeitaktivitäten
- Hausinternes Gym und regelmässige Firmenevents
- Vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten im Personalrestaurant
Leonie Grob
HR Business Partnerin
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