Packaging Artwork Coordinator

Notre client, une entreprise internationale de biens de consommation, recherche un Coordinateur des illustrations d'emballage

pour rejoindre son équipe marketing européenne sur une base temporaire à 60-80 % pour une mission de 8 mois

Responsabilités clés

Création et gestion des illustrations

• Responsable de la création et de la mise à jour des illustrations d'emballage en étroite collaboration avec l'équipe NPD et les chefs de produit, garantissant une livraison en temps voulu pour toutes les catégories sur plusieurs marchés européens.
• Gérer le flux de travail complet des illustrations : briefing, création ou adaptation du design, développement du Master en anglais, revue et approbation internes, puis localisation multi-pays et multilingue jusqu'à la version finale.
• Assurer la cohérence du message de la marque et la conformité aux exigences produit, réglementaires et procédurales sur chaque illustration.
• Effectuer une relecture approfondie et des contrôles qualité à chaque étape pour garantir un emballage sans erreur.

Coordination des parties prenantes

• Agir comme interface centrale entre toutes les parties impliquées dans le processus d'illustration, internes (marketing, affaires réglementaires, qualité, chaîne d'approvisionnement, juridique, achats, équipes locales) et externes (agences de design, graphistes freelance, partenaires logiciels, fournisseurs, imprimeurs, photographe).
• Collecter, consolider et suivre les retours et approbations de toutes les parties prenantes, en maintenant l'avancement des projets et le respect des délais.
• Tenir les chefs de produit informés de l'état des projets, des risques et des priorités.

Efficacité des processus

• Assurer l'efficacité du processus créatif et d'approbation, en utilisant Ziflow (ou l'outil de gestion des illustrations en place) pour suivre les versions, annotations et validations.
• Planifier et prioriser plusieurs projets d'illustration en parallèle, anticiper les goulets d'étranglement et s'adapter aux demandes urgentes.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus, modèles et documentations liés aux illustrations.

Votre profil

• Première expérience réussie (niveau junior à intermédiaire) en coordination d'illustrations d'emballage ou gestion de projets packaging, idéalement dans un environnement FMCG, biens de consommation ou santé grand public.
• Capacité avérée à gérer des projets impliquant de nombreux intervenants internes et externes.
• Expérience pratique avec Ziflow fortement appréciée ; expérience avec un outil similaire de gestion et validation d'illustrations (ex. Esko Web Center, Global Vision, Kallik, Workfront) valorisée.
• Bonne maîtrise d'Adobe Acrobat pour la relecture et l'annotation des fichiers d'impression ; connaissance d'Adobe Illustrator est un plus.
• Compréhension des contraintes liées à l'emballage, l'étiquetage et la localisation multi-marchés.
• Attention exceptionnelle aux détails et rigueur : les erreurs d'emballage sont inacceptables.
• Solides compétences organisationnelles et de priorisation ; capable de reprendre rapidement des projets en cours et de travailler de manière autonome.
• À l'aise dans un environnement dynamique et parfois urgent.
• Anglais courant requis ; le français et d'autres langues européennes sont un avantage.