Gestionnaire Master : inscription, examen et règlement

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant
· e·s, réparti
· e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

Dans le cadre d’un remplacement, le service des enseignements et des affaires étudiantes de la Faculté HEC « SEAE » est à la recherche d’un ou d’un
· e

Entrée en fonction : 01.09.2026 ou à convenir

Durée du contrat : indéterminée

Taux d'activité : 70 % en CDI, 10 à 30 % en CDD

Lieu de travail :
Lausanne Quartier Chamberonne

Le SEAE a pour mission de gérer administrativement et de manière juste, équitable et cohérente les étudiants et les cursus d’enseignements de la Faculté, notamment en ce qui a trait aux règlements, plans d’études, admissions, examens et recours.

• Planifier, organiser et coordonner 3 sessions d'examen des programmes Master
• Orienter les étudiants dans les règlements universitaires, facultaires et des programmes
• Gérer administrativement les dossiers des étudiants
• Gérer les recours des programmes de Master
• Soutenir le développement du SEAE

• Assurer l’organisation et la logistique des journées d’accueil des étudiants Bachelor
• Coordonner et accompagner les enseignants impliqués dans les journées d’accueil
• Communiquer avec les acteurs concernés

Vous êtes une personne organisée, dotée d’un excellent sens de la planification et des priorités. Vous vous distinguez par votre sens de l’écoute, vos qualités de communication et votre orientation client.

Nous recherchons le profil suivant :

• CFC d’employé
  · e de commerce ou formation jugée équivalente
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (niveau C1)
• Expérience dans l’administration ou secrétariat de direction, idéalement dans un environnement académique ou de formation
• Capacité d’analyse, de synthèse et à l’aise avec les changements
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques MS-Office et aisance avec les outils numériques (Sylvia Acad et Teams un atout)
• Ouverture d’esprit, positivisme et esprit d’équipe

• Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié
• Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir

• L’UNIL s’engage :
  Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie