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Surveillant-éducateur; H/F/X
Job in
Thielle-Wavre, Neuchâtel, Switzerland
Listed on 2026-10-16
Listing for:
Ville de Wavre - Ville de Wavre
Full Time
position Listed on 2026-10-16
Job specializations:
-
Education / Teaching
Education Administration
Job Description & How to Apply Below
Location: Thielle-Wavre
Tâches administratives :
- Ouvrir et fermer l’Académie : contrôle des portes et des lumières.
- Accueillir et renseigner les professeurs, parents et élèves.
- Inscrire des élèves.
- Tenir les dossiers des élèves et classer des documents pour la vérification.
- Tenir les comptes du minerval.
- Rédiger des comptes-rendus des réunions du conseil des études.
- Tenir le registre des maladies et de l’annexe 11 de la FWB.
- Gérer des auditions : inviter les membres du jury et préparer des documents à leur faire remplir, mettre en page les programmes d’audition.
- Statistiques : préparer des documents pour l’administration.
- Rédiger des courriers divers.
- Assurer la communication par mails, téléphone, courriers.
- Assurer les contrôles des présences et des motifs d’absence des élèves.
- Utiliser des logiciels informatiques et assurer les mises à jour du site web.
- Pouvoir prendre en charge un élève ou un groupe d’élèves.
- Gérer l’aspect relationnel entre élèves.
- Favoriser le dialogue entre les élèves, les professeurs et les parents.
- Gérer l’occupation des locaux par les professeurs en tenant compte des événements qui se présentent (remise de cours, concerts, auditions …).
- Récolter des informations utiles au programme auprès des professeurs.
- Préparation : concevoir des affiches, flyers, publicités, préparation de programmes et des tickets, de la caisse.
- Diffuser : invitations et communication sur les réseaux sociaux.
- Assurer la gestion des achats liés aux événements : catering, matériel nécessaire en coulisses…
- Organisation pratique :
Installer des lieux de spectacle (décoration, implantation …). - Jour d’évènement : coordonner avec la direction ; gérer les entrées et la caisse.
- Réaliser des programmes papier ou power point.
- Gérer des bons de commande pour la Ville de Wavre.
- Commander des consommables :
Informatique, papier, matériel de bureau. - Rechercher des prix et des matériels pour établir le budget extraordinaire.
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