Operativer Einkäufer; m​/w​/d

Über Matti Technology

In Sulgen entwickeln und bauen wir industrielle Digitaldruckmaschinen für internationale Kunden. Unsere Anlagen verbinden Maschinenbau, Inkjet-Technologie, Steuerungs- und Antriebstechnik sowie Software zu Produktionssystemen, die rund um die Uhr zuverlässig laufen müssen – oft in anspruchsvollsten industriellen Umgebungen. Wir sind inhabergeführt, technologisch ambitioniert und auf langfristige Kundenbeziehungen ausgerichtet.

Du sorgst dafür, dass unsere Sondermaschinen im richtigen Moment mit den richtigen Komponenten versorgt sind – von der Standardschraube bis zum Sonderantrieb. Als operativer Einkäufer bist Du der Puls unserer Materialflüsse:
Du bestellst, verfolgst, eskalierst und sorgst dafür, dass Engineering und Produktion nicht auf Teile warten müssen.

• Operativer Einkauf – Anfragen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen prüfen, Terminverfolgung und Lieferantenkommunikation entlang der laufenden Projekte
• Materialdisposition – Bedarfsermittlung mit Engineering und Produktion, Termineskalation und Alternativlösungen, wenn ein Lieferant nicht liefern kann
• Mechanik & Elektro – Beschaffung von Standardteilen, Normteilen, mechanischen Sonderteilen sowie elektrischen Komponenten (Motoren, Antriebe, Steuerungen, Sensorik)
• Schnittstellen – enge, tägliche Zusammenarbeit mit Engineering, Produktion, Projektleitung und Wareneingang
• ERP-Sauberkeit – Stammdatenpflege, saubere Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung im ERP

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf
• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf im Sondermaschinenbau – Du kennst Anlagenprojekte und ihre kurzfristigen Materialbedürfnisse
• Fundierte Erfahrung mit mechanischen und elektrischen Komponenten – Du liest Zeichnungen und Stücklisten sicher und stellst die richtigen Fragen an Engineering und Lieferanten
• Routiniert im Umgang mit einem ERP-System (idealerweise Odoo) sowie mit Excel
• Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut in Wort und Schrift (für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten)

• Geradlinigkeit – Du sagst, was Du meinst, hältst, was Du versprichst, und triffst Entscheidungen auf belastbarer Grundlage
• Termintreue Materialversorgung – Du bleibst dran, bis das Teil da ist – auch wenn dafür fünf Rückrufe beim Lieferanten nötig sind
• Methodisches Denken – Du arbeitest strukturiert, dokumentierst sauber und pflegst Stammdaten so, dass auch Kolleg:innen damit arbeiten können
• Menschlichkeit – Du arbeitest partnerschaftlich mit Lieferanten und Kollegen, bleibst in schwierigen Momenten konstruktiv und fair