Assistenz Geschäftsleitung Finanzen & Services mit Finanz

Assistenz Geschäftsleitung Finanzen & Services mit Finanz-Know-how 60% (m/w/d)

Tätigkeitsbereich:
Finanzen / Buchhaltung / Controlling

Hirschthal, CH, 5042

Unternehmenseinheit:
Jungheinrich AG (Schweiz)

Die Jungheinrich AG ist einer der drei grössten Anbieter in den Bereichen Flurförderzeug-, Lager- und Materialflusstechnik weltweit. In der Lagertechnik sind wir führend in Europa. Mit Konzernsitz in Hamburg erfolgt der Direktvertrieb für die Schweiz aus Hirschthal, im Aargau. Als Gesamtanbieter für intralogistische Lösungen liefern wir nicht einfach Standard, sondern die für unsere Kunden rentabelste Lösung.

Du möchtest deine Finanzkenntnisse in einer abwechslungsreichen Rolle einsetzen? Bei uns kombinierst du Fachwissen mit Organisationstalent. Du sorgst in dieser vielseitigen Position für reibungslose Abläufe, die zur Stabilität und Transparenz in unserem Unternehmen aktiv beitragen. Dabei arbeitest du mindestens 3-mal pro Woche vor Ort in Hirschthal (auch halbe Tage möglich).

• Organisieren & Koordinieren:
  Du managst Termine, Meetings und Geschäftsreisen, erstellst und sorgst für rundum reibungslose Abläufe
• Vorbereiten & Dokumentieren:
  Du erstellst Korrespondenz- und Vertragsentwürfe, Unterlagen und Protokolle für VR-, GV- und PVK-Sitzungen und bereitest Präsentationen für GL-Themen und Tagungen vor
• Finance & Controlling unterstützen:
  Du bereitest Buchungsbelege vor, begleitest Monats-abschlüsse mit dem dazugehörigen Reporting und übernimmst ausgewählte Forecast- und Planungsaufgaben als Backup
• Zahlungs- & Kapitalfluss überwachen:
  Du kontrollierst bei Abwesenheiten Zahlläufe und behältst die Treiber des Working Capitals im Blick
• Administrative Schnittstelle:
  Du unterstützt bei der Koordination und dem Zusammentragen von Dokumenten für das interne Kontrollsystem und Revisionen. Weiter übernimmst du Aufgaben im Dokumentenmanagement und der externen Korrespondenz, z. B. mit Versicherungen oder Konzerngesellschaften

• Du hast eine Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung in Finance/Controlling
• Im Umgang mit MS Office, idealerweise SAP FI/CO, fühlst du dich wohl und sicher
• Du bist ein strukturiertes, proaktives Organisationstalent und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen bereitet dir Freude
• Wir können uns auf deine Diskretion und Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch jederzeit verlassen
• Du magst es, wenn teamorientiert gearbeitet und auch mal gelacht wird

• 6 Wochen Ferien
• Flexible Arbeitszeiten
• Sicherheit eines weltweit tätigen Konzerns
• Familiäre Arbeitsatmosphäre
• Abwechslungsreiches Aufgaben gebiet in einem spannenden Umfeld

Wenn du bereit bist, mit uns die Erfolgsgeschichte von Jungheinrich fortzuführen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen – Umsteiger Innen, Wiedereinsteiger Innen, Weiterbildungsteilnehmer Innen willkommen!