Sachbearbeiter:in Finanzen & Personaladministration

PEKA Pinselfabrik AG

Swissness, Qualität und Innovation

Seit 1934 beliefern wir als eigenständiges Produktions- und Handelsunternehmen im mittleren Toggenburg die Schweizer Malerbranche mit qualitativ hochwertigen Werkzeugen und Verbrauchsmaterialien. Mit rund 30 Mitarbeitenden stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und Kundennähe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Sachbearbeiter/Finanzen & Personaladministration (60-80 %)

• Du führst die laufende Finanzbuchhaltung, betreust Debitoren und Kreditoren und kümmerst dich um offene Posten und das Mahnwesen.
• Du prüfst und verbuchst Rechnungen, holst interne Freigaben ein und bereitest Zahlungsläufe vor.
• Du stimmst Bank- und Bilanzkonten ab und pflegst die Anlagebuchhaltung.
• Du bereitest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie MWST-Abrechnungen vor und stellst Unterlagen für die Revision zusammen.
• Du pflegst Personalstammdaten und Dossiers, wickelst Eintritte, Mutationen und Austritte administrativ ab und bereitest Verträge und Bestätigungen vor.
• Du betreust die Zeiterfassung, kontrollierst Zeitabrechnungen und führst Ferien-, Überstunden- und Abwesenheitssaldi.
• Du bearbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen und koordinierst administrative Anliegen mit Sozialversicherungen, Suva, Krankentaggeldversicherung und Pensionskasse.
• Du bereitest lohnrelevante Mutationen, Spesen und Absenzen für die externe Lohnverarbeitung vor und klärst Rückfragen.
• Du bist die interne Ansprechperson für administrative Finanz- und Personalfragen.
• Ein externer Treuhandpartner unterstützt dich fachlich, übernimmt die vereinbarten Abschlussarbeiten, finalisiert die MWSTAbrechnungen und führt die Lohnbuchhaltung.

• Kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und eine Weiterbildung im Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherheit in Kontenabstimmungen und vorbereitenden Abschlussarbeiten sowie Kenntnisse der Anlagebuchhaltung und der Schweizer Mehrwertsteuer.
• Erfahrung in der Personaladministration und Grundkenntnisse im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesen.
• Gute Excel- und sehr gute Deutschkenntnisse sowie Freude an digitalen Arbeitsprozessen.
• Organisationstalent, Überblick bei parallelen Aufgaben und Eigeninitiative beim Klären offener Fragen.
• Du arbeitest selbständig, sorgfältig und strukturiert. Diskretion und Termintreue sind für dich selbstverständlich.
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central und Swiss Salary ist von Vorteil.
• Ebenso willkommen sind eine Weiterbildung in der Personaladministration sowie Erfahrung in einem produzierenden KMU und in der Zusammenarbeit mit einem externen Treuhandpartner.

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem kollegialen Umfeld mit einem kleinen Team.
• Direkten Austausch mit der Geschäftsleitung und fachliche Unterstützung durch einen externen Treuhandpartner.
• Die Möglichkeit, unsere Finanz- und Personalabläufe aktiv mitzugestalten.
• Eine moderne Infrastruktur und digitale Arbeitsprozesse mit Business Central und Swiss Salary.
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen bei einem Pensum von 60-80 %.

• Work location 9642 Ebnat-Kappel (SG)
• Workload 60% - 80%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• German Orally :
  Very good knowledge Written :
  Very good knowledge