Fachmitarbeiter​/in Finanzen

Wir bauen unseren Finanzbereich weiter aus und schaffen eine neue Stelle als Fachmitarbeiter/in Finanzen.

Du übernimmst einen wichtigen Teil unserer operativen Finanzprozesse und stellst sicher, dass Kreditoren und Debitoren zuverlässig, korrekt und termingerecht verarbeitet werden. Du arbeitest selbstständig, behältst offene Positionen im Blick, klärst Unstimmigkeiten und bringst deine Ideen ein, wenn es darum geht, Abläufe weiterzuentwickeln.

Dabei übernimmst du einen eigenen Verantwortungsbereich und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung sowie internen und externen Ansprechpartnern zusammen.

• Du führst die Kreditorenbuchhaltung – von der Prüfung und Kontierung bis zur Verbuchung.

• Du überwachst offene Kreditorenpositionen und Fälligkeiten und klärst Differenzen.

• Du erstellst, verbuchst und versendest Ausgangsrechnungen.

• Du überwachst offene Forderungen und Zahlungseingänge und führst das Mahnwesen.

• Du klärst Zahlungsdifferenzen und Kundenanfragen.

• Du unterstützt bei Zahlungsläufen und der laufenden Finanzadministration.

• Du pflegst Kreditoren-, Debitoren- und weitere Finanzstammdaten.

• Du führst definierte Kontrollen und Abstimmungen durch und erkennst Unstimmigkeiten frühzeitig.

• Du erstellst die MWST-Abrechnungen.

• Du bereitest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor und unterstützt bei Reportings.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Gute Kenntnisse der Schweizer Buchhaltung und Rechnungslegung

• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung inkl. MWST-Abrechnungen und Abschlussvorbereitungen

• Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute organisatorische und analytische Fähigkeiten

• Dienstleistungs- und Kommunikationsorientierung

• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit Finanzdaten

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute IT-/ERP-Anwenderkenntnisse

Bodenständig. Menschlich. Verlässlich. Souverän. Verantwortungsbewusst.

Du arbeitest pragmatisch und lösungsorientiert, kommunizierst auf Augenhöhe und gehst auch bei Rückfragen oder Differenzen respektvoll auf andere zu. Auf deine Arbeit kann man sich verlassen:
Du hältst Fristen ein, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Dabei trittst du souverän auf, sprichst Unstimmigkeiten offen an und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben. Mit unseren Finanz- und Unternehmensdaten gehst du jederzeit vertraulich und gewissenhaft um.

Dich erwartet eine vielseitige Finanzfunktion mit Eigenverantwortung und klaren Aufgaben bereichen
. Du bist nah am operativen Geschehen, arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und kannst deine Fachkompetenz und Ideen einbringen.

Dein Arbeitsplatz ist in Oberkirch.

Homeoffice ist nach Absprache möglich.

Vielleicht bist du schon bald die Person, auf die wir zählen, wenn es um unsere Zahlen geht.