Assistant en pharmacie

Définition de la fonction et mission

• Assurer l’approvisionnement et le stockage des médicaments dans les règles de l’art.
• Assurer l’interface validation des factures dans le processus facturation pendant les congés de sa collègue directe.
• Assurer la gestion du Magasin central en support ainsi que pendant les congés du Logisticien.
• Assurer le remplacement de sa collègue directe en cas d’absence, vacances…

• Gestion des e-mails
• Gestion des appels téléphoniques
• Contrôler les arrivages
• Mettre en stock la marchandise (physique et informatique)
• Assurer l’approvisionnement du stock de la Pharmacie (physique et informatique) en s’assurant de la disponibilité des produits.
• Assurer l’approvisionnement du stock des services (physique et informatique)
• Contrôler et adapter le stock de la pharmacie centrale (informatique,approvisionnement) tout en assurant sa rotation.
• Gestion des dates de péremption dans opale.
• Procéder au retour de marchandise.
• Participer au nettoyage et à l’entretien de la Pharmacie
• Rechercher et créer, selon procédure de nouveaux articles
• Rechercher et proposer des médicaments équivalents en cas de rupture de stock chez le fournisseur habituel
• Recueillir les renseignements utiles à la bonne utilisation des médicaments et les transmettre
• Classer et tenir à jour la documentation de la pharmacie centrale
• Participer à l’inventaire physique, selon besoin
• Sur délégation, effectuer certaines recherches et études comparatives
• Participer aux cours de formation interne
• Informer les services de l’état de leur commande de pharmacie
• Sur demande de son supérieur, prendre part à des groupes de travail
• Soutenir les chefs de services pour la gestion de leur stock de médicaments en fournissant les renseignements utiles.
• A la demande des services donner des renseignements sur les médicaments, dans la limite de ses connaissances et compétences.
• Transmettre immédiatement toute différence de stock constatée dans les stupéfiants à sa Référente.
• Assurer l’approvisionnement et établir la balance des Stupéfiants.
• Procéder à la clôture des feuilles Stupéfiants
• Procéder à la validation des factures dans Opale pendant les absences de sa collègue directe.
• Traitement des ordonnances pour les patients Internationaux.

Rôle central dans le soutien au responsable des achats et la direction à la prise de décision quant à l’orientation du choix des fournisseurs.

Titulaire d’un CFC d’assistante en pharmacie.

Etre au bénéfice d’au moins 3 ans d’expérience.

Etre au bénéfice d’une expérience dans une institution similaire.

• Ordonnée, précise
• Fiable et autonome
• Bonnes connaissances de l’outil informatique (Opale, Excel, Word, Outlook)
• Aptitude à la négociation

rue du Lac 142 1815 Clarens-Montreux