Secrétaire d'Unité pour la consultation passerelle du SUPEA

Secrétaire d'Unité pour la consultation passerelle du SUPEA

Le Service Universitaire de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent (SUPEA) du CHUV recherche un-e secrétaire médical-e,,à un taux d’activité entre 80% et 100% pour sa c
onsultation ambulatoire passerelleà Chavannes-près-Renens
. Le contrat est à
durée indéterminée et la date d’entrée en fonction est prévue pour le 1er janvier 2027 ou à convenir.

Le c
entre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses. En collaboration avec la faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, il joue un rôle de pointe dans les soins, la recherche et la formation
.

La c
onsultation ambulatoire passerelle à Chavannes-près-Renens fait partie de la filière ambulatoire du Service universitaire de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent-e (SUPEA) et reçoit les enfants et adolescent-e qui souffrent de difficultés psychiques, ainsi que leurs proches.

L’équipe pluridisciplinaire composée de médecins, psychologues, infirmier-ère-s et assistant-e-s sociaux-ales soutenus par un secrétariat, s’engage à collaborer activement avec le réseau de soins interne et externe au Service universitaire de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent (SUPEA).

• Vous accueillez et orientez les patients de la consultation
• Vous gérez les appels téléphoniques et assurez les transmissions aux professionnels concernés
• Vous renseignez les patients sur le déroulement de leur prise en charge
• Vous assurez les tâches administratives du secrétariat (ouverture, mise à jour et fermeture des dossiers)
• Vous
  gérez la tenue des dossiers médicaux
  (dactylographie de divers documents, transmission des copies de rapports, ...)
• Vous saisissez les prestations selon les informations du personnel soignant
• Vous assurez le suivi des demandes de renseignements médicaux
• Vous planifiez les colloques et y participez sur demande (réservation de salle, prise de PV)
• Vous participez à la gestion des tâches administratives de l'Unité (gestion du courrier, gestion des demandes de réparation, tenue des tableaux de bord, ...).
• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ouun diplôme d'école de commerce ou formation jugée équivalente
• Vous bénéficiez d’au minimum 5
  ans d’expérience dans un secrétariat de manière autonome
• Vous maîtrisez parfaitement le français à l’oral et à l’écrit (une langue étrangère constitue un atout)
• Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques usuels
• Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation
  , de proactivité, de flexibilité et savez gérer les priorités
• Vous êtes reconnu-e pour votre discrétion
  , votre polyvalence et votre capacité à travailler aussi bien en équipe que de manière autonome
• Vous connaissez idéalement le fonctionnement des structures
  étatiques vaudoises et des instances parapubliques liées au domaine psychiatrique.

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du…