HR & Admin Assistant; m​/w​/d

Die Caminada Group AG vereint aussergewöhnliche Gastronomie- und Hotelkonzepte, die für höchste Qualität, gelebte Gastfreundschaft und kulinarische Vielfalt stehen. Zu unserem Portfolio gehören das weltbekannte Schloss Schauenstein mit drei Michelin-Sternen und seinem Boutique-Hotel, das vegetarische Restaurant OZ, die Casa Caminada, die IGNIV Restaurants, das Gourmetrestaurant und Boutique-Hotel Mammertsberg in Freidorf sowie seit November 2025 das Restaurant Buech in Herrliberg. Ergänzt wird die Caminada-Welt durch das acasa Catering, das Caminada Magazin und die Stiftung Fundaziun Uccelin.

Zur Unterstützung unserer HR-Leitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als HR & Admin Assistant (m/w/d) für unseren Hauptstandort in 7414 Fürstenau.

• Unterstützung der HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft
• Mitarbeit im gesamten Recruiting-Prozess – von der Sichtung der Bewerbungen bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen und Kennenlerntagen
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsnachträgen, Bestätigungen und weiteren Personaldokumenten
• Pflege der Personalstammdaten sowie der digitalen und physischen Personaldossiers
• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie bei der Organisation des Onboardings
• Bearbeitung von Absenzen, Arbeitszeitunterlagen und administrativen Personalthemen
• Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Bewerbenden, Behörden und externen Partnern
• Unterstützung bei Bewilligungen und weiteren personaladministrativen Prozessen
• Übernahme allgemeiner Office-Aufgaben, beispielsweise Bestellwesen, Materialverwaltung und Ablage
• Mitarbeit bei internen HR-Projekten und der Optimierung bestehender Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, im Recruiting oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil
• Interesse am Personalwesen und Freude an abwechslungsreichen administrativen Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Organisationstalent sowie eine dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
• Freude an einem lebendigen und dynamischen Arbeitsumfeld

Dich erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in direkter Zusammenarbeit mit der HR-Leitung. Du erhältst Einblick in unterschiedliche Bereiche des Personalwesens und kannst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse einbringen.

• Raum für Eigeninitiative sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergünstigungen in unseren Restaurants
• Exklusive Mitarbeitervorteile bei unseren Partnern wie ON, AMAG und Heinz Stern
• Kostenloser Mitarbeitendenparkplatz
• Sieben bis acht Wochen Betriebsferien pro Jahr
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen innerhalb einer vielseitigen Gastronomie- und Hotelgruppe