Finance & HR Manager

Finance & HR Manager 80–100%

Drop8 AG Vacant since : 04. Wollerau (SZ) 80% - 100% By agreement Permanent

Finance & HR Manager 80–100%
Arbeitsort:
Wollerau, Schweiz | Hybrid
Anstellung:
Festanstellung, 80–100%
Sprachen:
Deutsch (Muttersprache oder fehlerfrei), Englisch (verhandlungssicher)
Über Drop8
Drop8 AG ist eine technologiegetriebene Digitalagentur mit starkem Startup Mindset. Wir entwickeln skalierbare Lösungen im Bereich Programmatic Advertising und gehören zu den ambitioniertesten Playern im Markt.
Parallel zu Drop8 bauen wir weitere Unternehmen im Bereich Advertising und Technologie auf. Das bedeutet:
Du arbeitest nicht nur in einem bestehenden Setup, sondern erhältst direkten Einblick in die Entstehung, den Aufbau und die Skalierung mehrerer Ventures.
Deine Rolle
Als Finance & HR Manager übernimmst du eine zentrale Vertrauensposition innerhalb unseres Unternehmens und arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen.
Deine beiden zentralen Verantwortungsbereiche sind Finance sowie HR und Personaladministration.
Im Finance Bereich stellst du sicher, dass unsere Finanzprozesse absolut sauber, zuverlässig und effizient geführt werden. Du hast unsere Debitoren und Kreditoren im Griff, sorgst für eine korrekte Rechnungsstellung, überwachst Zahlungseingänge und bereitest relevante Finanzinformationen für die Geschäftsleitung auf.
Im HR Bereich übernimmst du die operative Verantwortung für unsere Personaladministration und stellst sicher, dass sämtliche Prozesse rund um unsere Mitarbeitenden professionell, zuverlässig und termingerecht abgewickelt werden.
Gleichzeitig arbeitest du eng mit unserem Founder und CEO zusammen und unterstützt bei organisatorischen und strategischen Themen sowie beim Aufbau und der Skalierung weiterer Unternehmen.
Deine Verantwortung im Bereich Finance
Eigenständige Führung der Debitoren und Kreditorenbuchhaltung in Bexio
Erstellung und Versand von Kundenrechnungen
Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Forderungen
Verantwortung für das Mahnwesen
Prüfung, Verarbeitung und Koordination eingehender Rechnungen
Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
Vorbereitung der monatlichen Lohnzahlungen
Abstimmung mit Treuhand, Versicherungen und weiteren externen Partnern
Vorbereitung der Buchhaltung für Monats und Jahresabschlüsse
Sicherstellung sauberer und nachvollziehbarer Finanzprozesse
Erstellung von Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
Laufende Optimierung und Automatisierung unserer Finance Prozesse
Deine Verantwortung im Bereich HR & Personaladministration
Du übernimmst einen wesentlichen Teil unserer operativen HR Verantwortung und bist zentrale Anlaufstelle für administrative Personalthemen.
Dazu gehören insbesondere:
Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
Organisation und Administration von Eintritten und Austritten
Pflege und strukturierte Führung der Personaldossiers
Verwaltung von Ferien, Absenzen und Arbeitszeiten
Administration von Krankheit, Unfall, Mutterschaft und weiteren Abwesenheiten
Koordination mit Versicherungen, Pensionskasse, AHV und weiteren Sozialversicherungspartnern
Vorbereitung und Administration der monatlichen Lohnverarbeitung
Sicherstellung der korrekten Verarbeitung von Lohnänderungen, Boni und weiteren Vergütungen
Unterstützung bei Quellensteuer und weiteren lohnrelevanten administrativen Themen
Unterstützung der Geschäftsleitung bei arbeitsrechtlichen und personaladministrativen Fragestellungen
Sicherstellung von Fristen und administrativen HR Prozessen
Unterstützung bei Recruiting Prozessen und Koordination von Bewerbungen
Organisation und Koordination von Bewerbungsgesprächen
Vorbe…